体验零代码搭建

excel如何快速输入同列中重复的内容

网友投稿  ·  2023-05-07 20:05  ·  在线excel  ·  阅读 1816


Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。

有时需要在同一列中输入很多数据,如果其中有的数据是重复前面的,可以用下面的方法来快速输入。 当输入一列数据后,如果要在紧挨着的下一个单元格中输入前面的某个内容,按Alt+下方向键,可以打开一个下拉列表,用上下方向键在列表中选择,最后按回车键即可。可以看到,列表中的中文名称已按拼音顺序排列好,如果是英文,列表将按字母表顺序排列。 也可以这样操作:在同列中已输入数据区域的下一行单元格中右击,在弹出的菜

excel如何快速输入同列中重复的内容

excel如何快速输入同列中重复的内容

有时需要在同一列中输入很多数据,如果其中有的数据是重复前面的,可以用下面的方法来快速输入。

当输入一列数据后,如果要在紧挨着的下一个单元格中输入前面的某个内容,按Alt+下方向键,可以打开一个下拉列表,用上下方向键在列表中选择,最后按回车键即可。可以看到,列表中的中文名称已按拼音顺序排列好,如果是英文,列表将按字母表顺序排列。

也可以这样操作:在同列中已输入数据区域的下一行单元格中右击,在弹出的菜单中选择“从下拉列表中选择”,然后再用方向键选择。

需要说明的是,这种输入方法仅适用于在同一列中输入文本数据,对数字无效,且当前单元格必需和以前输入的数据形成连续的区域,可通过选中某单元格后按Ctrl+A测试,如果单元格所在的当前区域包含本列已输入的数据,则可通过下拉列表中选择,否则以前输入的数据可能不会出现在下拉列表中。例如在下图中也可以这样输入:


PDF转换成excel表格教程 << 上一篇
2023-05-07 20:05
如何在Excel中快速查看选择区域的大小
2023-05-07 20:05
下一篇 >>

相关推荐