采购管理系统能帮助企业降低采购成本吗

采购管理软件能降低采购成本吗降低采购成本，简单来说就是减少不必要的开支，增加底线和利润的过程降低采购成本的策略，其中包括供应商整合、减少异常支出、有效分类和投标管理、风险管理改进采购管理系统作为一个数字化工作空间和协作平台，可为采购组织带来清晰度和成本节约。

它连接了采购和供应商，能有效地维护流程状态并使用逻辑工作流快速推进采购项目，从而有效帮助企业降低采购成本。

采购管理系统如何实现降低采购成本的1、实现采购流程自动化利用采购软件，实现企业在线采购方式，通过采购平台实现采购流程规范化管理在线采购的方式能够将企业、供应商、消费者和供应链的其他干系人之间保持实时协同，实现采购全流程自动化，将企业采购管理效率大大提升，有效降低采购成本。

2、实现减少不合规支出采购通常会产生不合规的支出，这种未被采购部门或预算负责人所批准的支出，成为采购成本增加的一部分为了避免这种开支，采购开支分析必不可少，企业需要对历史采购支出进行系统性分析，实现支出的可视性与可控性，准确找到采购人员不合规的支出部分。

通过采购管理平台可汇总和分类整个组织架构的开支费用，创建审批架构、工作流和分配用户权限，确保采购申请在下订单前得到审批，从预算管控和审批上把关，确保所有开支严格合规，实现采购资金的量入而出3、实现供应商管理。

确定供应商的质量/可持续性，从各个方面对其进行评估，这对你的采购过程至关重要任何一种说明供应商能力的文件都应该保存在采购系统中根据招标类型，系统应不断检查并自动感知这方面的文件，再进行透明正确的供应商选择。

应根据供应绩效持续评估供应商，并根据这些评估对新采购做出选择降低供应商风险能让你控制在低绩效供应商上的额外支出，提高组织利润率

4、实现采购公开透明化在线上采购的不断发展下，传统线下采购的弊端逐渐显露：操作流程复杂、过程不透明、外部协作效率低等，造成采购周期长，整个运作成本高而线上采购可以让供应商即时同步参与，采购双方实时协同，规范化的流程、使招投标更透明，采购更高效，是企业在招标采购中值得推行的方式。

采购管理系统能帮助企业构建供应商寻源、预选、招标发布、选标到招标分析等一站式流程，电子化的文档建立和修改，节省纸质文件方面的成本5、实现实时更新与修正合同供应商合同续约是个棘手的问题，棘手的地方不仅在于合同的附属细则，而且如果忽略合同续约日期，没有及时处理，企业会再次跟不合需求的供应商捆绑在一起一年、两年或更长时间，而供应商的优劣直接决定了产品的价格和质量、交付日期、合同履行等等，导致企业各方面成本增加。

采购人员或许需要管理数百家供应商，这其中涉及数百份的合同协议，每个合同协议条款等细节加起来数不胜数……但这并不能成为借口，为了有效防止这类现象的发生，企业可以通过采购系统的合同续约管理，预设续约的周期和续约后的价格调整。

在合同将到期前，系统会自动发出续约提醒给相关人员

通过续约概览，采购人员轻松地查看到所有即将需要进行续约的采购合同，非常方便省时同时，在合同中可管理复杂采购的合同条款与交付的验收，确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行疫情期间很多企业都在寻找策略方法来降低采购成本，然而最佳方式是选择一个强大的采购软件。

采购管理系统是一款全面的采购与供应商管理软件，可以记录和控制采购过程中的所有阶段，实现采购实时化、高效率、透明化，积极助力企业降本增效