企业为什么依赖资产管理系统(固定资产管理系统好处)

固定资产管理系统的作用1. 增加资产可见性如您所知，企业由多项资产组成每项资产都有独特的用途无论是实物资产、数字资产、计算机和服务器等 IT 资产、软件资产、设施还是员工随着业务的增长，其资产数量也会增长。

这意味着在电子表格中记录每个人的任务可能是一项耗时且几乎不可能完成的工作资产管理系统提供必要的功能以确保所有资产都可发现和可见最值得注意的是使用资产跟踪功能此信息存储在中央数据库中，也称为资产登记册在资产登记簿中，您会发现有关每项实物资产的大量数据。

资产可见性有利于所有业务类型和规模尽管惊人的79%的组织承认存在资产可见性差距，但这种差距在很大程度上因大流行而加速2. 实时跟踪设备、人员、车辆和设施固定资产是企业的生命有机体它们可以繁殖、来来去去，并在工作场所不断移动。

这使得实时资产跟踪成为资产管理的一项重要优势为了实时跟踪设备、车辆和库存，企业可以使用各种资产跟踪标签这些以RFID 标签、条形码、二维码、NFC 标签和GPS 追踪器的形式出现每个标记选项都有其自身的优势，具体取决于您的要求。

实时资产管理工具使资产管理者能够确保登记册不断更新准确的信息与手动编辑电子表格中的字段相反，这可能会导致代价高昂的错误毕竟，88%的电子表格至少包含一个错误3. 识别和清除幽灵资产幽灵资产是出现在您的资产登记簿中但无法实际计算的资产。

这可能是丢失或被盗的设备，甚至是记录不准确但仍在系统中的设备借助实时跟踪等功能，资产管理系统可以自动帮助识别和消除讨厌的幽灵资产这意味着您无需为不存在的资产纳税或虚增保险费4. 随时从云端访问资产管理数据

使用基于云的资产管理系统可为所有员工提供一系列功能对于初学者来说，公司中的任何人都可以随时随地访问您的整个资产目录不同于其他非基于云的方法，例如电子表格通过使用移动应用程序或专用网页，可以在移动设备上访问资产管理系统。

它允许用户在不在现场时查看、更新和添加到资产登记册这意味着现场操作员、资产经理、库存经理和维护工程师都可以访问他们完成工作所需的数据具有内置二维码和条形码扫描仪以及相机的移动设备也可用于在旅途中更新数据。

5.消除电子表格和白板部署自动化资产管理系统的一个主要好处是能够放弃电子表格等手动方法电子表格在管理资产方面失败的原因有以下几个：他们容易出错他们很难在团队之间分享电子表格没有历史数据日志他们缺乏最新的功能和技术。

一开始，下载用于管理和跟踪资产的电子表格模板可能是个好主意但是，随着您的业务增长，资产数量也会增加这需要收集更多的数据和信息，从而使电子表格更容易出错缺乏功能，无法实时跟踪资产，以及基于云的限制，都突出了一件事;数字资产管理系统对您的业务的长期未来更有效。

6. 改善资产生命周期管理资产管理软件使企业能够了解每项资产的生命周期详细了解生命周期管理可确保以尽可能最有效的方式购买、运营、维护和处置资产以及对资产性能数据的详细了解资产生命周期可以分为四个阶段：计划：确定购买资产的需要。

收购：购买和分配资产运营和维护：资产投入使用时生命周期中最长的阶段处置：计算资产的折旧值并知道何时处置它7. 加快维护计划资产生命周期管理的一个重要部分是维护建立有效的维护计划是任何资产管理系统的主要优势。

它确保资产尽可能长时间保持最佳工作状态维护策略可能不同，一些工程师更喜欢被动维护方法，而其他工程师则使用预防性维护无论哪种方式，良好的维护计划都有助于：减少重要设备和机器的停机时间最大限度地减少紧急维修和故障成本

增加资产正常运行时间延长资产的预期寿命

资产管理系统的特性、功能和可能性可能与所有类型和规模的企业相关尤其是那些依靠资产创收的企业可以构建资产管理工具来满足业务需求推荐一个资产管理系统，不仅为企业提高效率、生产力和组织还能使企业能够在其运营的所有领域受益。