为什么要⽤固定资产管理系统固定资产丢失、账实不符、闲置率高、常用物品没有备库存、急需的物品又找不到,如此种种,都是行政人员工作中的痛点而造成这些痛点的原因,主要在于固定资产数量和种类都多,但管理资产的方式较为落后,导致很多资产没有被及时记录和更新,长久下来,这些问题的出现就不奇怪了。
为什么要⽤固定资产管理系统固定资产丢失、账实不符、闲置率高、常用物品没有备库存、急需的物品又找不到,如此种种,都是行政人员工作中的痛点而造成这些痛点的原因,主要在于固定资产数量和种类都多,但管理资产的方式较为落后,导致很多资产没有被及时记录和更新,长久下来,这些问题的出现就不奇怪了。
而想要解决这些根本问题,需要升级管理工具和管理流程,固定资产管理系统就显得非常必要了在企业资产管理上,固定资产管理系统具有⾮常⼤的优势,通过对“采购 - 录⼊ - 使⽤ - 保养 - 维修 - 盘点 - 报废”各个环节的规范控制,使得固定资产管理体系更加信息化、制度化、流程化,管理到岗、责任到⼈、权责更加明确。
固定资产管理系统的作用1、“一物一码”管理固定资产固定资产入库时,系统自动生成唯一的二维码或条形码,并以此进行区分通过此条码,可以在系统上操作领用/退库、借用/归还、变更、维修登记、盘点、报废等同时任何操作皆可留痕。
再也不用担心丢失和找不到使用人了2、员工自助申请,提高工作效率员工登录系统后,可以在上面进行资产的领用、借用、调拨、归还、损坏、维修、报废等操作,管理员审批后进行发放提高了工作效率,而且每个领用步骤都可以保留操作记录。
方便查看固定资产的历史使用人等3、提升固定资产使⽤价值规范了资产实物⽇常管理的流程,采⽤条码技术进⾏资产管理,使得管理更加灵活,⼯作效率提⾼,准确性⼤幅增加并对资产⽇常管理中数据的⾃动采集、录⼊,实现了固定资产的全⽣命周期管理,追本溯源,避免资产流失。
4、异地协同盘点,提升固定资产的盘点效率系统支持异地盘点,无需担心公司的固定资产存放地点分散、分支机构多等因素,造成盘点不完整的问题通过创建不同地点的盘点单,让异地的员工进行盘点,盘点后的数据会自动同步到系统上,并生成盘点、盘盈和盘亏报表,提升固定资产的盘点效率。
5、快速了解当前资产情况管理者能够快速了解固定资产的使用情况,多少资产在用,多少资产闲置,多少闲置资产在维修中,多少资产可以调拨这就可以充分利用现有的资产,降低重复采购,为企业节约运营成本6、多维度报表。
支持查看固定资产状态、履历、分类汇总、部门汇总、使用汇总、月增加对账、到期资产、折旧、净值等,为企业决策提供更多数据支持。
由此可见,通过固定资产管理系统应用,帮助公司建立规范化、标准化资产管理平台,减少资产投入成本,发挥资产更大使用价值固定资产管理系统是一款专门为企业“资产管理”、“仓库管理”两大板块而研发的资产管理平台。
其功能包括了固定资产的领用、转移、退库、盘点、维修、报废,仓库库存管理的出入库、退库、调拨、盘点实现了固定资产的全生命周期管理,如果您的企业需要资产管理系统,请联系数字化顾问,为您提供资产管理平台免费试用,还有不同类型的固定资产管理解决方案给您参考。