会议预约系统介绍会议管理系统是一套智能会议室/会务管理平台，通过网络的手段对多间会议室的使用情况、时间安排、人员安排等各种信息展示给每一个人员只需简单操作即可快速预定会议室，在会议室预定后，会议预约系统会自动通知所有的参会人员，把会议信息、会议地点、会议主题等内容以短信、邮件、微信等多种方式通知参会人员，确保参加会议的所有人员都能准时参加，不会错过会议的召开。
会议预约系统介绍会议管理系统是一套智能会议室/会务管理平台，通过网络的手段对多间会议室的使用情况、时间安排、人员安排等各种信息展示给每一个人员只需简单操作即可快速预定会议室，在会议室预定后，会议预约系统会自动通知所有的参会人员，把会议信息、会议地点、会议主题等内容以短信、邮件、微信等多种方式通知参会人员，确保参加会议的所有人员都能准时参加，不会错过会议的召开。
会议预约系统优势1.系统支持自动发送会议通知至用户邮箱或企业微信，内容包括：预约成功、预约撤销、会前提醒、签到提醒、会议室释放、会议即将结束等，帮助餐会人员及时掌握会务变化2.传统遇到在外出差的情况下，要需求预定会议室以及通知参会人员，得一遍又一遍打电话进行通知提醒，会议预约系统只需在手机端操作即可预定好会议室，同时自动通知所有参会人员。
3.参会人员收到通知后，提前看到会议主题、会议时间、会议地点的信息，大大提高会议前的准备工作，避免参会人员到开会时一脸懵逼。
会议预约系统签到的应用优势：1.在会议开始前15分钟开始刷脸签到进入会议室，会议结束以后，刷脸离开会议室，签到的数据，可以导出EXCEL文件，也可以导出到第三方平台作为考勤依据2.会议预约系统与门禁结合，可以实现只有参会人员才能进入会议室，其他人员在开会期间不能进入，避免了开会过程中经常有人闯入的问题。
3.智能的签到方式有效的避免代人签到的行为，没人签到的会议系统自动释放会议室，这样可以更有效的节约会议资源上面就是会议预约系统的提醒功能与签到功能的介绍，利用高效的会议室预约管理系统，既能解决会议出现的问题，还能让会议开展变得高效便捷。
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