LIMS实验室管理系统功能检测申请检测申请是LIMS实验室管理系统进行业务管理流程的第一步,检测申请通常由客户直接通过LIMS提出或者由实验室相关服务部门协助客户或代替客户填写检测申请LIMS应该记录有关申请测试客户(内部客户或外部客户)的相关信息、供试样品的相关信息、检测要求和特殊要求等信息。
LIMS实验室管理系统功能检测申请检测申请是LIMS实验室管理系统进行业务管理流程的第一步,检测申请通常由客户直接通过LIMS提出或者由实验室相关服务部门协助客户或代替客户填写检测申请LIMS应该记录有关申请测试客户(内部客户或外部客户)的相关信息、供试样品的相关信息、检测要求和特殊要求等信息。
填写检测申请的客户必须是LIMS中的授权客户系统还可以记录填写的信息、填写人、填写时间等并应支持输出和打印纸质的申请单先进的LIMS可以提供多种的申请单录入方式,如信息导入、通过互联网填写测试申请,从其他业务信息系统直接下达检测任务等。
合同评审和样品接收实验室相关人员在收到客户测试申请和样品后,在LIMS中对申请进行合同评审,审核送检样品是否和申请有偏离样品管理样品管理系统模块是LIMS中非常重要的一个部分LIMS应该动态记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。
样品进入实验室时,用户可以在系统中记录样品到达的时间、样品当前状态、是否与描述或规定的条件有偏离LIMS应该采用条码等方式对样品进行标识,并保证样品标识的唯一性以方便样品在整个检测过程中的传递和查询LIMS应该提供样品存放位置和条件的信息。
如果可能,应通过识别样品性质、材质等特性,自动的分配符合存放条件的存放位置实验样品的领用、归还应在LIMS中进行记录,可以通过条码扫描的方式进行领用和归还操作对于超过留样日期需要进行处置的样品,系统中应记录处置的方式、处置日期等信息。
试剂、标准物质和供应商管理试剂和标准物质的采购流程通常不在LIMS中进行管理但是对提供这些试剂和标准物质的供应商需要进行管理需要在LIMS中维护实验室认可的合格供应商的资料,如地址、联系方式、供应试剂和标准物质的目录等。
对于采购的每一批试剂均应记录其供应商,以便进行追溯LIMS还应对试剂的存放、库存等进行管理对于严重影响试验结果的试剂和标准物质,LIMS应在每次试验时录入或通过条码扫描的方式记录使用的试剂批号等信息实验室质量控制
实验室质量控制是为将分析测试结果的误差控制在允许限度内所采取的控制措施传统意义上，我们通过实验室内质量控制和实验室间比对来进行实验室的质量控制在实验室内，质量控制一般包括空白实验、校准曲线的核查、仪器设备的标定、平行样分析、加标样分析以及使用质量控制图等。
实验室间比对包括分发标准样对诸实验室的分析结果进行评价、对分析方法进行协作实验验证、加密码样进行考察等它是发现和消除实验室间存在的系统误差的重要措施可以通过LIMS进行实验室质量的控制LIMS对质量控制方面的管理体现在两方面，首先是有计划、有目的和针对性的对考核样的处理以及实验室内部和实验室间的比对试验和评价。
另一个方面就是在日常检测工作中对质控样品的处理，检测仪器校准曲线,检测结果趋势图和控制图等实验室质量活动管理实验室的日常质量活动可以通过LIMS进行管理如，管理评审、内部评审、纠正措施、预防措施、不符合检测工作控制等。
这些质量活动可以通过LIMS进行动态的管理，也可以通过其他办公自动化系统进行流程管理或用纸质进行流转管理但是,正如本文上面提到的，LIMS的实质其实就是实验室管理思想的实体化，所以，实验室通过质量活动提出的持续改进的措施和管理流程的调整需求反映到LIMS上，不断的完善，为管理体系服务。
服务客户通过LIMS服务客户表现在两个层面上，第一就是通过信息化的管理，更为有效的保护客户信息的私密性第二就是通过LIMS和其相关外延功能提供客户更好的服务，如建立客户意见反馈和投诉平台，通过互联网直接下载检测报告，网上查询报告真伪，通过互联网随时查询检测进度，检测报告完成后进行短信或邮件的提醒，授权客户可以通过互联网直接提出测试申请等。
结果报告管理LIMS的一个非常重要的功能就是自动生成检测结果报告，现在许多实验室首先使用LIMS的此项功能其通常实现的方式是采用第三方报表工具或自主研发的报表工具来设置一定格式的报告模板，自动获取检测结果数据和客户要求的、说明检测或校准结果所必需的和所用方法要求的信息来自动的组织和生成报告。
所有报告中的信息必须是从系统数据库中抽取的，换句话说，体现在结果报告中的任何客户信息、检测和方法信息、仪器信息和实验结果信息必须和LIMS数据库中的信息完全一致，并可以在系统中追溯这些信息如果LIMS提供结果电子传送的功能,通过WEB方式或者自动发送邮件、或者电子传真平台等方式发送结果报告时，需要系统保证结果报告在传送过程中的完整性和保密性。
消除在传送过程中的风险，保护客户信息数据的统计和查询一个信息系统最大的优势就是对数据的统计、查询和分析功能通过建立LIMS，实验室的管理者不再需要通过经验判断，而是通过更加科学和准确的大量统计数据进行管理的决策以及管理体系和质量体系的改进。
由此可见，一个LIMS的统计和查询功能是非常重要的功能一个好的LIMS应该有着开放的、强大的、可自由定制的查询和统计功能
