Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。
如何圈释Excel表格中的无效数据
数据输入完毕后,为了保证数据的合理性,快速找到表格中的无效数据,我们可以通过Excel中的数据有效性和公式审核来实现。
以Excel 2003为例,假如在A1:A20输入了数据,选中A1:A20,单击菜单“数据→有效性”,在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下的下拉列表中选“自定义”,输入符合条件的数据必须满足的条件范围,如:
=AND(A1>=26,A1<39)
表示大于等于26且小于39的数为有效数据。
右击工具栏,在弹出的菜单中选“公式审核”,显示“公式审核”工具栏,单击工具栏中的“圈释无效数据”按钮,此时表格中的无效数据都被醒目地圈释出来了。
要清除上述标记,单击其右侧的“清除无效数据标识圈”命令即可。