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excel制作报表模板(excel表格制作报表)

网友投稿  ·  2023-05-08 08:05  ·  云表格  ·  阅读 1373


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本篇文章给大家谈谈excel制作报表模板,以及excel表格制作报表对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享excel制作报表模板的知识,其中也会对excel表格制作报表进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧! 

excel制作报表模板(excel表格制作报表)

Excel表格是一种非常常见的制作报表的工具,它具有简单易用、灵活多样的特点,可以帮助我们快速制作各种各样的报表模板。

首先,我们需要确定报表的内容和格式,包括表头、数据区域、合计行等。然后,我们可以使用Excel中的各种功能和工具来创建相应的表格。比如,我们可以使用单元格格式化功能来设置单元格的字体、颜色、边框等属性,使用数据验证功能来限制单元格的输入内容,使用公式功能来计算数据区域的合计值等。

在制作报表模板的过程中,我们还需要注意以下几点:

  1. 确定数据区域的范围。数据区域应该包括所有需要呈现的数据,并且应该尽量避免空行或空列的存在,这样可以使报表更加整洁和美观。

  2. 设置表头的样式。表头应该突出显示,并且应该与数据区域的样式有所区别,这样可以使报表更加易读和易懂。

  3. 使用公式计算合计值。在数据区域的最后一行或最后一列,我们可以使用公式来计算合计值,并使用合适的样式来突出显示,这样可以使报表更加完整和准确。

  4. 添加筛选和排序功能。在数据区域的顶部,我们可以添加筛选和排序功能,这样可以方便用户对数据进行筛选和排序,从而更好地分析和理解数据。

下面是一个简单的示例,它演示了如何创建一个包含表头、数据区域和合计行的报表模板:

  1. 首先,我们创建一个新的Excel文件,并在其中创建一个工作表。

  2. 然后,我们在工作表中创建表头,包括列名和行名,并设置相应的样式。

  3. 接着,我们在工作表中创建数据区域,并填入相应的数据,并使用单元格格式化功能来设置单元格的样式。

  4. 最后,我们在数据区域的最后一行或最后一列,使用公式计算合计值,并使用合适的样式来突出显示。

下面是示例代码:

import org.apache.poi.ss.usermodel.*;
import org.apache.poi.xssf.usermodel.XSSFWorkbook;

import java.io.FileOutputStream;

public class ExcelTemplate {
    public static void main(String[] args) throws Exception {        // 创建一个新的Excel文件
        Workbook workbook = new XSSFWorkbook();        // 创建一个工作表
        Sheet sheet = workbook.createSheet("Report");        // 创建表头
        Row headerRow = sheet.createRow(0);
        Cell headerCell = headerRow.createCell(0);
        headerCell.setCellValue("Month");
        headerCell.setCellStyle(getHeaderCellStyle(workbook));        for (int i = 1; i <= 12; i++) {
            headerCell = headerRow.createCell(i);
            headerCell.setCellValue(i + "月");
            headerCell.setCellStyle(getHeaderCellStyle(workbook));
        }

        headerCell = headerRow.createCell(13);
        headerCell.setCellValue("Total");
        headerCell.setCellStyle(getHeaderCellStyle(workbook));        // 创建数据区域
        for (int i = 1; i <= 5; i++) {
            Row row = sheet.createRow(i);
            Cell cell = row.createCell(0);
            cell.setCellValue("Department " + i);
            cell.setCellStyle(getDataCellStyle(workbook));            for (int j = 1; j <= 12; j++) {
                cell = row.createCell(j);
                cell.setCellValue(Math.random() * 100);
                cell.setCellStyle(getDataCellStyle(workbook));
            }

            cell = row.createCell(13);
            cell.setCellFormula("SUM(B" + (i + 1) + ":M" + (i + 1) + ")");
            cell.setCellStyle(getTotalCellStyle(workbook));
        }        // 添加筛选和排序功能
        sheet.setAutoFilter(new CellRangeAddress(0, 5, 0, 13));        // 调整列宽
        for (int i = 0; i <= 13; i++) {
            sheet.autoSizeColumn(i);
        }        // 将Excel文件写入到一个文件中
        FileOutputStream outputStream = new FileOutputStream("report_template.xlsx");
        workbook.write(outputStream);
        workbook.close();
        outputStream.close();
    }    // 获取表头单元格的样式
    private static CellStyle getHeaderCellStyle(Workbook workbook) {
        CellStyle style = workbook.createCellStyle();
        Font font = workbook.createFont();
        font.setBold(true);
        style.setFont(font);
        style.setAlignment(HorizontalAlignment.CENTER);
        style.setVerticalAlignment(VerticalAlignment.CENTER);
        style.setFillForegroundColor(IndexedColors.GREY_25_PERCENT.getIndex());
        style.setFillPattern(FillPatternType.SOLID_FOREGROUND);
        style.setBorderTop(BorderStyle.THIN);
        style.setBorderBottom(BorderStyle.THIN);
        style.setBorderLeft(BorderStyle.THIN);
        style.setBorderRight(BorderStyle.THIN);
        return style;
    }    // 获取数据区域单元格的样式
    private static CellStyle getDataCellStyle(Workbook workbook) {
        CellStyle style = workbook.createCellStyle();
        style.setAlignment(HorizontalAlignment.CENTER);
        style.setVerticalAlignment(VerticalAlignment.CENTER);
        style.setBorderTop(BorderStyle.THIN);
        style.setBorderBottom(BorderStyle.THIN);
        style.setBorderLeft(BorderStyle.THIN);
        style.setBorderRight(BorderStyle.THIN);
        return style;
    }    // 获取合计行单元格的样式
    private static CellStyle getTotalCellStyle(Workbook workbook) {
        CellStyle style = workbook.createCellStyle();
        Font font = workbook.createFont();
        font.setBold(true);
        style.setFont(font);
        style.setAlignment(HorizontalAlignment.CENTER);
        style.setVerticalAlignment(VerticalAlignment.CENTER);
        style.setFillForegroundColor(IndexedColors.GREY_25_PERCENT.getIndex());
        style.setFillPattern(FillPatternType.SOLID_FOREGROUND);
        style.setBorderTop(BorderStyle.THIN);
        style.setBorderBottom(BorderStyle.THIN);
        style.setBorderLeft(BorderStyle.THIN);
        style.setBorderRight(BorderStyle.THIN);
        return style;
    }
}

在实际的应用中,我们可以根据具体的需求来设计和制作各种各样的报表模板,从而更好地展示和分析数据。

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