excel如何制作考勤表模板公式
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2023-11-16 10:11
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打卡(或者指纹)记录考勤是大部分公司采取的记录考勤的方法,以此来计算员工当月的应付工资情况。因此,制作一个好用的考勤表模板就是每个公司人力部的一项基本工作。本例主要介绍几个在考勤表制作过程中经常要用到的函数、公式。 1、考勤表常用函数、公式介绍: 首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间, 在C2输入公式=B2-A2 即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。 2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么 C2=IF(A2-"08:30">0, "迟到","")即可。 3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则 C2=IF(B2-"17:30"<0," 早退","")即可。 4、员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:J4=COUNTIF(C4:I4,"√") 5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。 6、双击C2,输入公式 :=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")) , 左手按住 Ctrl+Shift, 右手按下回车运行公式并向下填充公式。 7、 MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返 回的是“张三”当天打卡的最小值; MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)) 返回的是“张三”当天打卡的最大值;外面嵌套IF达到效果是:如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;中间的打卡记录为空。 8、选中数据区域,点击【 插入 】-【 数据透视表】, 按照默认设置创建。 9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下: 10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。
打卡(或者指纹)记录考勤是大部分公司采取的记录考勤的方法,以此来计算员工当月的应付工资情况。因此,制作一个好用的考勤表模板就是每个公司人力部的一项基本工作。本例主要介绍几个在考勤表制作过程中经常要用到的函数、公式。 1、考勤表常用函数、公式介绍: 首先,最基础的就是计算员工当天上班的时间, 在C2输入公式=B2-A2 即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。 2、另外,判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。假设早晨08:30以后打卡就算迟到,那么 C2=IF(A2-"08:30">0, "迟到","")即可。 3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退,则 C2=IF(B2-"17:30"<0," 早退","")即可。 4、员工正常上班则在日期下标注对号,否则标注圆圈(实际情况可能更复杂,比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式:J4=COUNTIF(C4:I4,"√") 5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡,生成的数据可能是下表格式,一列是姓名,一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡,也有可能上班、下班漏打卡,因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。 6、双击C2,输入公式 :=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班","")) , 左手按住 Ctrl+Shift, 右手按下回车运行公式并向下填充公式。 7、 MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返 回的是“张三”当天打卡的最小值; MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)) 返回的是“张三”当天打卡的最大值;外面嵌套IF达到效果是:如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;中间的打卡记录为空。 8、选中数据区域,点击【 插入 】-【 数据透视表】, 按照默认设置创建。 9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置,并整理格式如下: 10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录,如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。