采购申请传统采购的申请流程是先由有采购需求的部门填写《物品采购计划表》上交至上级领导，领导们都查阅无误签字后，下发到采购中心进行采买大多数时候，采购申请会被卡住，并在复杂的层次结构中消耗大量的时间
采购申请传统采购的申请流程是先由有采购需求的部门填写《物品采购计划表》上交至上级领导，领导们都查阅无误签字后，下发到采购中心进行采买大多数时候，采购申请会被卡住，并在复杂的层次结构中消耗大量的时间
采购流程自动化可以减少审批周期的时间，而且会消除流程中的冗余步骤，使采购人员能够在更短的时间内做更多的事情采购管理系统可线上进行采购审批，线上提交申请后就可以继续做自己的工作，同时支持电子签名跟电子盖章，减少过程中不必要的步骤。
库存管理传统的库存管理保留进、销、存模式，保持一定的自有库存，可以降低缺货、需求不确定性等风险，一定程度上减少对外部贸易商的依赖但也会出现库存成本上升、牛鞭效应、上下游企业利益冲突、合作沟通困难等问题采购管理系统库存管理利用信息化的技术能够为管理人员提供充足的信息和快捷的查询手段，可线上一键进行退换货，随时查看退换货单，一定程度上提高了企业库存管理的效率，使企业库存管理变得快捷方便、高效。
供应商管理传统采购对于供应商的选择存在着风险和不确定因素一方面，采购人员花费大量时间寻找供应商;另一方面，供应商的信用度参差不齐，增加了采购风险即使选择了好的供应商，采购方的信息也不可能是透明的，因为要从已知的信息中减少对供应商的依赖，削弱供应商的谈判筹码，就要对企业的信息保密，最好做到滴水不漏。
采购管理系统提供更加全面的供应商管理，包括供应商绩效评估、分级体系，方便寻找优质供应商。可以快速收集来自不同部门不同人员对供应商的评分及意见，综合数据，快速筛选合格供应商，保证原料供应质量。
可视化管理传统采购数据和信息是闭塞且不流通的，采销人员难以直观的观察数据，从而导致采销计划和实际产生偏差，造成不必要的资源和人力的浪费采购管理系统支持可视化图表进行比价，通过饼状图、柱状图、折线图等多种图表呈现多种不同的内容。
用户可以自由组合自己想要的可视化图进行数据查看和分析可查看采购类型统计以及以往的采购价格，从而更好指定采购计划
电子采购是企业采购发展的必然走向，采购管理系统的成功采用，能够进一步提高企业采购活动的灵活度，降低采购成本，为企业快速发展提供更为坚实的保障。
