什么是数字化采购 数字化采购的必要性

数字化采购经历了以下三个阶段：从1999年开始，ERP实现了订单到核算的系统记录，企业采购审批电子化;从2008年开始，企业在ERP(企业资源计划)基础上拓展的SRM(供应商关系管理)系统能够实现供应商全过程管理，有了供应商门户，比价、招标等功能;

从2018年开始，采购商城能够覆盖全公司用户形成采购网络，链接外部资源和服务，实现需求、订单、发运、结算的在线协同。

事实上，反观数字化采购的以往阶段，我们不难看出，在数字技术的加速普及下，企业采购数字化取得了长足的进步从早期只是通过企业OA和Excel初步实现采购信息以电子文件的形式记录，通过数字技术采购流程节点信息转型，实现供应商信息管理、电力平台建设、招标在线和物流仓储信息，完成企业内部系统，实现跨部门或跨业务信息系统集成和业务集成，使企业采购合规性和效率，取得了巨大的飞跃。

而如今在企业规模逐渐扩大的时候，采购变得越来越频繁，采购的类别也越来越多，采购范围也越来越广。数字化采购就显得非常有必要。

透明的价格体系，降低企业谈判风险采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，系统根据设定标准自动完成供应商的选择工作，有利于实现实时监控数据，避免“暗箱”操作，提高了采购商品和采购价格的透明度。

完备的供应商管理体系，提高筛选效率摒弃传统的调研方式去挑选到最优解数字化采购系统具有完备的供应商管理系统，将供应商的基本信息以表格的方式呈现出来，并配有供应商绩效评估系统企业有具体的绩效评估指标，用户可通过评估结果，给供应商进行分级处理。

通过完善的供应商考核系统，方便匹配最适合企业的优质供应商从长期发展的角度考虑通过供应商绩效考核，选择优质供应商进行大量、长期的合作，为采购打下稳定的基础无纸化报表，规避数据风险采购管理系统将收货入库、入库明细、换货单、退货单、退货明细、换货明细、付款记录、供应商应付等统一线上展示，数据透明度得到了大大提升，业务进展情况了如指掌，在节省了沟通成本的同时摒除了数据死角。

并在企业内部形成了完整统一的业务数据体系采购人可直接通过线上完成流程操作和管理，大大提高了效率

采购管理系统可以对生产型、贸易型等大中小型企业进行采购管理使用;包括对采购产品管理，采购价格管理，供应商管理，应收应付款管理;并配有多种报表及可视化图表，能更好帮助企业完成采购管理工作。