Excel设置数据出错警告的方法
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2023-11-16 20:11
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Excel表格的单元格数据有效性是一个非常好用的功能,设置数据有效性可以减少输入数据时出现差错。限定数据的长短(如手机号码),介于某种数值之间(如身高),要求某种格式(如日期),只能固定输入几个选择(如性别、学历)等都需要用到数据有效性。 方法/步骤 数据>数据验证 ,即可找到该功能。 性别的数据有效性设 选择性别一列,希望这里只能固定输入“男”或者“女”,填写内容。 来源那里的“,”必须是英文状态下输入。 转到出错警告,如下输入内容。 完成后可以看到有选项选择。 当输入错误的时候,就会弹出停止警告,只要输入不正确就会弹出,不允许填写错误信息。 输入信息 看看输入信息的用法,如下进行填写,确定。发现只要点击单元格就会有提醒。 出错警告有三种样式 停止、警告、信息。 停止,不允许输入不正确的信息。 警告,允许你选择是否继续输入错误的信息,选择否,你就不能输入错误信息。 信息,只是提醒不会不允许你输入。 关于多个单元格输入同一内容的技巧 选择多个单元格后,在某个单元格输入文字,按Ctrl+Enter即可全部选中的单元格都输入。 出生日期的数据有效性设置 出生日期的数据属于日期,而且肯定小于当前日期now(),接着设置出错警告。 身份证号的数据有效性设置 身份证号的位数固定是18位,选择文本长度,等于,18. 出错警告自行设置。 身高/cm的数据有效性设置 身高是整数,且正常的身高有一个范围,如下进行设置。 出错警告自行设置。建议使用输入信息提醒,注意身高单位是cm。 注意事项 如果出现了差错,请检验是不是逗号、双引号没有在英文状态下输入。
Excel表格的单元格数据有效性是一个非常好用的功能,设置数据有效性可以减少输入数据时出现差错。限定数据的长短(如手机号码),介于某种数值之间(如身高),要求某种格式(如日期),只能固定输入几个选择(如性别、学历)等都需要用到数据有效性。 方法/步骤 数据>数据验证 ,即可找到该功能。 性别的数据有效性设 选择性别一列,希望这里只能固定输入“男”或者“女”,填写内容。 来源那里的“,”必须是英文状态下输入。 转到出错警告,如下输入内容。 完成后可以看到有选项选择。 当输入错误的时候,就会弹出停止警告,只要输入不正确就会弹出,不允许填写错误信息。 输入信息 看看输入信息的用法,如下进行填写,确定。发现只要点击单元格就会有提醒。 出错警告有三种样式 停止、警告、信息。 停止,不允许输入不正确的信息。 警告,允许你选择是否继续输入错误的信息,选择否,你就不能输入错误信息。 信息,只是提醒不会不允许你输入。 关于多个单元格输入同一内容的技巧 选择多个单元格后,在某个单元格输入文字,按Ctrl+Enter即可全部选中的单元格都输入。 出生日期的数据有效性设置 出生日期的数据属于日期,而且肯定小于当前日期now(),接着设置出错警告。 身份证号的数据有效性设置 身份证号的位数固定是18位,选择文本长度,等于,18. 出错警告自行设置。 身高/cm的数据有效性设置 身高是整数,且正常的身高有一个范围,如下进行设置。 出错警告自行设置。建议使用输入信息提醒,注意身高单位是cm。 注意事项 如果出现了差错,请检验是不是逗号、双引号没有在英文状态下输入。