ERP采购管理只是ERP系统中的1个模块,主要功能包括采购报价、采购需求/采购计划分配供应商、采购订单、采购订单变更、采购收货、采购退货、采购订单跟踪、采购管理相关查询统计报表等功能主要使用人员为企业内部供应链采购部门ERP用户。
ERP采购管理只是ERP系统中的1个模块,主要功能包括采购报价、采购需求/采购计划分配供应商、采购订单、采购订单变更、采购收货、采购退货、采购订单跟踪、采购管理相关查询统计报表等功能主要使用人员为企业内部供应链采购部门ERP用户。
既然ERP有采购管理功能,为什么很多企业还要另外导入SRM系统来管理供应商呢?主要原因有2点:1、ERP系统不能实现采购方同供应商之间在线高效互动协同2、SRM系统管理供应商的深度和广度要远远超过ERP系统的采购管理模块。
这时,企业更愿意选择专业的SRM供应商采购管理系统,比如采购SaaS系统,供应商管理SRM系统,而不用ERP系统中自带的采购管理模块总结起来,大致有以下几点原因:使用SRM管理系统代替ERP的原因1、成本高。
ERP系统配置高、模块丰富,但花费也高对于大企业来说可以承受,但对于一些中小企业来说,ERP系统应用过于复杂,培训需要花费不少成本,并且系统中很多自带的模块经常应用不到,会增加不少麻烦和浪费2、安全隐患。
ERP系统是将多个模块整合到一个系统中使用,模块之间互联互通,但这样一来,也有不少安全隐患,比方说,可能会导致重要信息流转,尤其是像采购订单管理中涉及到金额、合同协议隐私等方面会有被泄露的隐患3、企业间壁垒。
ERP系统更多的是针对采购、销售方面进行管理,而忽略了供应商管理这块有效的采购管理,应该是与供应商管理协同进行的,SRM系统中有供应商管理应用模块,帮助企业用全面、客观、专业的方式管理供应商生命周期,制定供应商规则,洞察供应商风险,合理评估,跟踪整改进度。
4、功能不全ERP系统包含众多应用板块,大而全,但没有做到精专,尤其是大中型企业采购,种类繁多,采购体量也较大,需要有针对性的应用模块进行协同化管理,所以企业采用SRM系统进行管理也是顺理成章的事情
使用SRM供应商管理系统的优势1、全流程管理供应商,保质保量供应商管理SRM系统相比于大多数ERP系统,能够做到全流程管理供应商,即供应商全生命周期管理,规范供应商准入流程,系统自动生成供应商考核看板通过多方位的跟进监督,大大提升供应商的服务水平以及采购执行的协同效率。
2、与外部企业互联互通在执行企业采购时,采用ERP系统虽然实现了内部数据信息化沟通,但是和外部企业,比如供应商、客户等无法实时共享数据,采购协作开展起来相对滞后,效率提升困难3、供应商评估和生命周期管理。
全面、客观、专业地管理供应商的生命周期,制定供应商规则,洞察供应商风险,合理评估和跟踪整改进度例如:供应商评估,系统自动生成供应商评估看板,方便供应商管理4、规范和遵守采购流程,提高采购执行效率ERP系统在采购管理上是粗放式的,SRM系统帮助企业轻松实现标准化管理,可以规范所有流程需求和节点,保证流程启动后流程顺畅、无间断点、无停滞,有效提高处理效率。
SRM系统通过解构企业采购端需求,构建内外协调机制,在促进采购端需求协调的同时,可以同时实现企业与供应商之间的订单协调、交货期协调、质量协调和财务协调,从而提高采购效率。