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电子合同系统有什么作用 电子合同管理系统解决方案

网友投稿  ·  2023-11-17 22:11  ·  行业资讯  ·  阅读 513


并通过贯通业务财务数据,实现合同履行过程中对收付款要素的控制,提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警,真正实现全生命周期的合同管理。

并通过贯通业务财务数据,实现合同履行过程中对收付款要素的控制,提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警,真正实现全生命周期的合同管理。

电子合同系统有什么作用 电子合同管理系统解决方案

传统合同管理遇到的问题合同与企业的日常经营关系密切,是企业的利润之舟,也是企业对外行为的规则,更能增强企业的核心竞争力完善的合同管理是企业健康运作的重要标志随着企业数字化转型的不断深入,建立在信息技术基础上的当下合同管理系统,融入了现代企业的先进管理思想,为企业决策、计划、控制与经营绩效评估等提供全方位支持。

但企业往往面临多方面的困扰文本量大: 合同文本量大,实际审核起来很费力,不仅效率低,而且容易出错规则需要更好的落地: 合同模板很难进行统一控制,导致公司的合同规章制度比较难落地线上线下的一致性难: 线上审批后,还需线下用印,用印文件与审批文件是否一致?印章管理员有很大压力。

归档的合同要用时难查找: 合同审批签署完成,放进了文件库,真的要找出原件的时候,是很难很快找到的合同孤立,无法与业务协同: 合同的履行和实际的销售、采购业务以及收付款没有关联,也就失去了合同管理的意义缺少移动端: 领导一旦出差,就没办法签合同,很多时候造成业务等待合同的情况,或者倒签合同。

电子合同管理系统解决方案利用低代码平台,可快速搭建一套完善的合同管理系统,涵盖合同模板,合同审批,合同台账及后续的合同履行及合同收付款管理,实现从签订前、签订中,签订后的全程电子化合同管理并通过贯通业务财务数据,实现合同履行过程中对收付款要素的控制,提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警,真正实现全生命周期的合同管理。

电子合同管理系统特点合同管理软件以客户数据的管理为核心,主要提供合同合程数字化、平台化管理、资金管控、PC和移动一体化办公等功能,同时实现以客户为中心的管理模式满足不同客户的特殊需求,了解客户的不同需求,并在此基础上进行定制化服务。

高效处理文本的能力:文本的审核更加快捷、合同模版、关键词凸显、文本比对、内外磋商智能合规审核的能力:授权体系自动生成审批规则,财务、业务规则自动审核,智能法务预审全程数字化的能力:通过数字身份、电子签章,实现合同审批用印一体化;合同所有信息数字化归档。

与业务第统协同的能力:与生产、项目、采购、客户等系统协同,确保合同在收付层面,能够做到按约有序执行全程风险预警能力: 系统化监控合同签订、履约全过程,内外部风险的全程埋点、监控与预警智能分析的能力: 预置多维度分析报表,提供数据中心灵活调整,真实反映组织经营状况。

合同全生命周期管理提供了从合同前期,相对方认证、模板管理,到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档,合同全生命周期的数字化管理手段。


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