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供应商管理体系搭建(供应商关系管理系统)

网友投稿  ·  2023-11-18 21:11  ·  行业资讯  ·  阅读 588


供应链是指围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中,将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。

供应链是指围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中,将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。

供应商管理体系搭建(供应商关系管理系统)

搭建完善供应商管理体系步骤供应链管理体系的运作需要组织保障,依据管理有效、合理管理幅度、职责与职权对等等原则建立供应链组织架构对供应链各部门的职责进行分解,明确各个岗位职责和权利,最好制定规范的岗位说明书。

在完成组织架构搭建后,需开展业务流程设计,理顺业务与管理之间的关系常用流程有供应商关系管理流程,采购计划管理流程、采购需求管理流程、招标采购管理流程、合同管理流程、质量管理流程、仓储物流管理流程等供应商管理系统是采购管理领域的重要工作,贯穿于采购管理的主要过程,供应商管理的内容包括供应商分类、供应商准入、供应商关系管理、供应商评价和绩效管理

建立供应商管理体系前要做一些准备工作,首先要建立合格供应商名录,对当前合作的供应商进行一次“梳理分类”或者进行评估,保留合格的供应商,对评估不合格的供应商应坚决的予以淘汰其次依照供应商名录,对供应商进行分级分类管理,将供应商按照物资、软件、服务等进行横向分类,结合资质信息、产品情况、历史合作情况、售后服务等方面对供应商进行纵向分级,实现。

供应商分级分类管理最后,需要建立供应商准入、评价标准,结合市场实际情况,确定供应商资格审查标准“动态跟踪”与“定期评价”相结合的方式开展供应商评价工作,依据实际工作需要,动态收集供应商工作数据信息,按季度或者按年开展供应商评价工作。

在此,多说一下采购供应商管理信息化系统建设的作用,伴随业务的发展,数据使用量会逐步增大,线下供应链管理模式就会影响供应链运转效率和效益,需要进一步制定企业适用的供应商管理系统,与供应商建立并保持关系,为供应链上的各个企业起到了纽带作用。

通过信息化系统的建设,对内可以进行运营分析决策、优化调配资源、风险监控预警、数据资产应用的作用,对外可以增强供应商和客户及更上游客户协同功能,实现信息共享,为实现价值链管理奠定基础采购价格管理是供应链管理中重要的一环,构建高效、合理、适用的价格体系尤为重要。

从上游角度去看,采购价格管理能够更加敏锐地发现市场变动,从价格走向发现买卖双方之间的需求,发现新的商机;从下游角度看,通过采购管理系统,可以降低生产经营成本,提升经济效益建立采购价格管理体系首先要明确需对采购价格管理的内容加以明确,包括价格管理的范围、定价方法、定价程序、价格的监督与考核等方面,同时要明确哪些方面的采购价格要集中统筹管理、哪些方面的价格可灵活掌握,以及为适应多变市场环境实时调整价格的办法及流程。

其次要合理制定物资采购定价约束机制,定价方法主要有:集中比价定价、零星比价定价、竞争性谈判比价定价、单一来源比价定价、历史性比价定价以及参考市场因素和政府因素定价等在此基础上,结合企业实际、物资类型和地域差异等因素制定物资采购最高限价或指导价。

再次,提高物资采购价格管理的信息化程度,建设物资采购价格信息化系统, 通过价格信息化系统的应用逐步形成企业内部的物资价格库,以实现价格指导功能;最后,可引进电子商城平台,通过电子商城的建设,以企业为整体单位面对若干个供应商,实现网上价格比选,形成买方市场,从而获得较低的物资采购价格。

仓储是以满足供应链需求为目的,依托仓储资源专为企业进行货物保管、加工包装、分拣配送等物资流通相关的活动,仓储管理包括仓储规划、物资入库、出库、退库、保管、保养、盘点、报废、安全管理等工作建立仓库体系,首先要规范物资验收入库、储存保管、调拨出库、稽核盘点、库存报废及物资退库等工作流程。

其次物资接收入库时应组织验收,核对物资与资料一致,质量合格最后物资接收入库后应建立物资卡片,帐卡物一致根据物资品种、规格、体积、重量、理化性质等特征合理堆码,防止库存物资腐蚀变质和损坏拥有强健、可控的供应链,对提高企业的竞争力而言至关重要。

弹性供应链管理首先从风险预测始,预测可能存在的风险并针对可识别的风险制定不同的策略,当预测存在供应链风险情况下,合理增加库存持有量,用库存储备来防范供应短缺;其次要加强与供应商的信息共享,规避和减小由于预测带来的风险;再次应拓宽多头供应机制,增加供应渠道,在降低供应风险的同时,还能在供应商之间形成良性竞争,保证稳定供应;最后应对最重要供应商和客户的生产经营状况进行调查评估,以便合理的保留资金流并及时调整采购以及销售的支付结算政策,从而确保供应链的稳定。


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