在不断更新变化的时代里，高科及技术的研发与应用，使得企业发展更加顺利在企业中档案管理工作质量与效率对企業发展来说非常重要，因此，需要不断加强档案管理水平，结合先进的科学技术，利用信息技术、网络技术所建立的档案电子数字化管理系统，实现档案管理智能化、专业化、法律化，完全弥补了传统档案管理中的不足，并且起到了优化档案管理模式、提高管理质量、降低档案管理工作量、节约部分人力、物力、财力等作用。
在不断更新变化的时代里，高科及技术的研发与应用，使得企业发展更加顺利在企业中档案管理工作质量与效率对企業发展来说非常重要，因此，需要不断加强档案管理水平，结合先进的科学技术，利用信息技术、网络技术所建立的档案电子数字化管理系统，实现档案管理智能化、专业化、法律化，完全弥补了传统档案管理中的不足，并且起到了优化档案管理模式、提高管理质量、降低档案管理工作量、节约部分人力、物力、财力等作用。
这里推荐***在线档案管理系统平台，拥有可用性高、兼容性强、响应速度快、易用性好等特点可满足企业对电子档案和电子文档资源的收集、整理、保存、鉴定、统计、利用全过程的管理需求可安全有效地管理和利用各类档案数据，保证企业电子档案统一规范的管理，确保电子档案的真实、完整、安全、可用。
档案管理系统功能特点1.提高工作效率档案管理系统软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省了时间和资源;如发现漏输的档案信息，可直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误，使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻阅等，极大地提高了工作效率。
档案相关文件输出时也采用了统一的电子格式，兼容于大多数电脑系统，方便打印和传阅在上报归档信息工作方面，可将系统软件处理的结果直接加密上传到上级管理部门，节省了人力和时间2.能够更好地开发档案内容信息应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。
而档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。
同时，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等3.更好地实现档案保密功能一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。
在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开档案管理系统软件。
