系统支持从立案、进展、结案到执行的全过程管理,提供详细的案件信息登记、审批、关联、提醒和数据分析,实现公司诉讼案件的在线动态管理,逐步强化公司本部的监管职能,并可与外部司法大数据进行数据关联,实现智慧法务管理。
系统支持从立案、进展、结案到执行的全过程管理,提供详细的案件信息登记、审批、关联、提醒和数据分析,实现公司诉讼案件的在线动态管理,逐步强化公司本部的监管职能,并可与外部司法大数据进行数据关联,实现智慧法务管理。
律所CRM系统帮助企业实现案件纠纷的全生命周期管理,下面介绍下法务管理系统的功能和作用。
1、纠纷案件电子化管理1.1纠纷案件实时上报通过搭建电子化流程,组织可通过流程实现纠纷案件上报,可根据纠纷严重程度判断是否转化为案件处理流程通过之后,归档至统一的纠纷案件信息库,汇总案件处理信息纠纷案件信息一目了然,相关人员可对纠纷进展进行实时跟进汇报。
1.2诉讼案件信息库若是需要诉讼,根据流程内信息和数据,构建了内部诉讼案件信息库,形成每个诉讼案件的电子卡片,案件信息展开详细可见,立案、处理、结案流程进展状况随时可查看实现案件分类汇总,对风险预警提供了数据支持。
2、法务线上审核重大事项需要法律意见审核,凭借强大的协同性,聚合了与事项相关的所有信息支撑日常法务审核工作同时实现法律意见书的模板管理,根据律师上传的附件自动套用模板;提供了一文多屏,在一个页面中展现法律意见书正文、表单及审批意见。
在审批过程中,智能合规助手,结合外部第三方征信信息,自动完成合规校验与相关信息展现,自动关联与当前重大事项相关的会议、文档信息让审批更高效,信息更集中3、合同风险合规检查3.1合同自动合规检查实现合同的范本管理,表单信息自动填入,自动套用合同范本,生成合同文件。
支持合同的在线审阅,支持痕迹保留、版本管理、圈批圈阅,提供审批助手、合规助手、征信助手,为审批提供决策数据,在审批过程中,展现相对方的资信信息,防范交易风险3.2合同风险预警与提醒系统可根据风险规则自定义功能,自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点,并实时预警与提醒,防范合同履约风险。
4、法务文件电子签署结合印控中心,为法务管理打通全程电子化的最后一步采用电子签名,通过流程实现文件的起草、审批、用印全程线上流转,有效防范印章使用风险同时确保合同文本防篡改,所有签署文件实现电子存证,便于文件的追踪与查询,提高业务的风控能力。
6、律师库电子化管理6.1建立律师库通过打造律师库,实现信息化管理,整合内外部的律师资源,为企业提供各领域法律服务自动关联律师的案件历史处理记录,标签化律师擅长的领域,便于查找咨询,可随时与律师进行线上交流或法务咨询,律师分享实用的法务知识,可供参考学习。
6.2动态法律咨询库通过动态法律咨询库,实现在线法律咨询实现集团各部室、各子公司与公司律师进行在线法律咨询业务,过往已处理的咨询结果可自助查询随时跟踪咨询进度,根据咨询的问题类型,系统自动选择对应领域的律师进行咨询,完成咨询服务后,可对律师进行评价。
6.3移动端法律咨询通过个人移动法务助手,提供实时法律咨询手机端即可处理所有法律事务可以随时与律师进行线上交流,实时跟踪法律事务的办理进度,随时查阅各类法务知识与历史咨询结果并且能够与微信公众号对接,实现内外协作交流一体化。
7、案件结案管理7.1建立组织内部的法务知识库建立集团内部统一的法务知识库,通过律师咨询结果自动转化为知识沉淀历史案件、咨询结果的自动转化自动转化知识,实现实时查询同时结合法律培训、法律学习,为公司律师日常业务提升提供支持。
7.2多维度法务报表实现法务工作与各模块数据的集中统计,构建可自定义、可视化的法务统计,可按法务事务类型、组织、时间等多维度进行统计强大的报表功能,能够对律师服务质量进行统计与监督,为法务集中规范管理提供了数据保障,为集团领导提供决策支持。