采购管理系统开发流程_定制方案

采购管理系统需求分析1系统边界采购管理系统是根据厂家对采购信息的管理需要来设计开发的，目标是提高厂家管理采购信息的工作效率，为厂家提供强大的管理支持和查询服务因为不同厂家对采购信息的要求未必相同，所以系统重点不仅是要具体显示采购的哪些确定信息，而且要增加相应的功能模块，使用户更加方便，快捷，安全的使用本系统。

系统主要包括厂家对功能的需求(1)采购计划管理根据生产计划、库存情况及采购规则形成采购计划(2)采购过程管理根据采购计划、供应商选择规则形成采购订单并执行订单(3)供应商管理完成供应商的增、删、改、查等基本功能。

(4)仓库管理：单据包括：损失申报，溢料申报，成本调整，货物交接，物料生产，物料生产，拆解生产，产品仓单，产品仓单等报表分析包括：库存管理状况进行查询、商品企业库存数据分布(让你了解学生某一部分商品在各仓库的库存控制状况)、商品出入库平衡发展综合财务报表、生产领料单统计、生产退料单统计、生产拆卸单统计、产品进仓单统计、产品出仓单统计、按规格型号查询等。

(5)借入借出管理：这些文件包括:登记单、登记单、退房单、退房单、退房单等。五、委托管理：单据内容包括：委托销售发货单、委托进行结算单、委托退货单、委托调价单因素等等。(6)生成报表

采购管理系统功能开发1)采购计划管理模块：从生产部门拿来生产情况表单，根据仓库部门库存情况表，经计算自动生成采购计划2)订单管理模块：采购计划经过审核生成订单后可以对其进行查询、若原料还需采购可以继续审核后生成订单，若订单生成以后不合理则采购主管可以对其修改或者删除订单信息。

3)采购合同管理模块：合同的增删改查及其状态，从而体现采购流程4)供应商管理模块：当收到采购单以后，需确定能够满足此需求的供应商在这个模块里，先查询数据库中相关供应商，如果数据库中没有合意的供应商，则根据现实信息添加供应商信息，若供应商的某些信息有改动还需对其进行修改，某供应商无法提供合格原料时删除该供应商。

5)入库验收模块：当供应商收到订单并发货时，就进行入库作业向系统中输入采购后的原料信息生成入库单给仓库部门6)生成报表模块：生成订单表，入库表给财务部和仓库部门采购管理系统的工作重心：根据生产部门和仓库部门提供的信息和供应商及时联系，适时通知供应商供货，使库房货源充足。

2.系统执行者和用例采购管理系统只负责供应商管理，订单管理，原料采购等一系列功能，对于企业商品的生产和原料的库存以及使用功能不包括在内。