Microsoft Office Excel的一大功能就是可以合并或拆分表格内的单元格。使用Excel时可以用工具来分离图表或电子表格中两个或以上的单元格数据。要拆分单元格,或分离数据,必须先合并单元格。按照以下步骤,来拆分单元格,或者分离单元格内数据到多个单元格内。
步骤
方法 1拆分一个单元格
点击选择要拆分的单元格。
在格式标签中找到合并并居中按钮。
选中单元格以后,外侧会出现粗边线。
点击合并并居中按钮,选择分离或拆分单元格。
取消选择合并并居中后,表格内容会移到左上端。
方法 2把一个单元格内的多个数据分离到多个单元格内
选中要分离的这个文字数据。可以选中多个单元格、单元格范围或一条单元格。
不能选择宽于一列的数据。不过可以选择多行。
任何选中表格右侧的单元格(如有数据)都会被覆盖。
找到上端的数据标签。在里面找到分列(Text to Columns)按钮,来分离数据。
选中单元格、一个范围或者一列数据
打开分列向导框。这时一个新窗口跳出,点击原数据形式,可以是“等宽样式”或“分隔符固定”两种类型。
“等宽”表示的是通过每个空格分隔数据。
“分隔符”表示通过任何特殊符号来分隔数据。
点击下一步,更改进阶设置。
若选择分隔符,则可以使用空格、逗号、分号或tab符号等等作为分隔符。
若选择等宽形式,则按照向导选择分栏符,可以移动或者删除分栏符。
点选单元格或整列数据的格式。在分列向导的第三步,选择一种数据形式。可以选择通用、日期或文字形式。文字数据会把数据转为文字符号,日期则转为月/日/年形式,通用则将日期转为日期,数字转为数字,其他信息转为文字信息。
在日期格式中,可以确定年月日的排列顺序。
无论选择等宽还是分隔符形式,日期格式都适用。
然后可以拆分单元格和单元格数据了。