如何删除Excel表中的重复项

Microsoft Office的Excel表能让你以多种方式组织数据。企业能计算持续的成本、记录客户并保存电子邮件列表。在使用一个数据库之前，你应该检查重复项，确保没有浪费钱在重复的项目上。学习如何删除Excel表里的重复项。

步骤

方法 1手动删除重复项

打开Excel中的数据库。

选择你想进行删除重复项的表。

选择你想检查看是否有重复项的数据。

你可以点击并将整组数据都拖成高亮，或者也可以仅仅点击一整行或列的旁边来删除表的部分重复项。

点击正上方工具栏中的“数据”键。 在高级过滤栏中输入你想看到的确切的数值。你可以调整单元格的值域。 在下拉菜单中点击“高级过滤”。

它可能会在“过滤”或“排序及过滤”选项下，取决于你使用的是哪个版本。

勾选“只要独特记录”选项。

这会隐藏重复值，从而让被复制的列表中没有重复项。

确定你想让你的复制的、过滤的单元格粘贴到哪里。

你也可以保存在相同的地方，但是重复项只会被隐藏，而不是成一列新的表。

用一个新名字来保存该列表或数据库，从而彻底删除重复项。

方法 2使用重复项管理员

打开你的Excel 2010或更新版本的数据库。

选择你想做的表。

用一个新名字保存该数据库。

这会让你保证有原始数据，以防有些需要的数据被删除。

找到Excel项目标题的工具栏。

该工具栏在Excel 2011中是绿色的。点击“数据”键。

选择你想检查是否有重复项的列或杭。

点击列顶部或旁边的数字或字母来选择整行或整列。

点击数据工具栏中的“删除重复项”键。 找出你选择的单元格中有多少个重复项。

如果该程序已经找到了重复项和独特值，点击底部的“删除重复项”键。

保存你的新表，再次保证只有独特的数值会被保留。

小提示

如果你的Excel版本在数据区没有一个重复项管理员，你可能能找到一个重复项的宏。安装此宏，重新打开Excel来进入“删除重复项”键。