Excel是许多职场人士常用的烦恼之源,学习相关技巧需耗费大量时间。简道云作为一款办公神器,能很好地替代Excel。它是一个在线表单和数据管理工具,支持PC端和手机微信浏览器操作。除此之外,简道云还能辅助企业进行流程审批、财务报销、人事管理等业务管理,满足不同需求。
Excel快速在文字前添加数字编号
在Excel表格中有很多函数公式可供我们使用,使用这些函数可以实现批量操作,帮助我们提高办公效率。比如我们需要在文字前批量添加数字编号,就可以使用row函数来实现。row函数是用于引用行号,比如某一个单元格在第5行,引用该单元格后就会得到数字5,我们可以灵活使用row函数在文字前批量添加数字编号。那小伙伴们知道Excel表格中如何使用row函数批量在文字前添加数字编号吗,其实添加方法是非常简单的。我们还可以在添加的数字编号和文本之间添加一定的符号,比如圆点“.”和顿号“、”等等符号。接下来,小编就来和小伙伴们分享具体的操作步骤了,有需要或者是感兴趣的小伙伴们快来一起往下看看吧!
操作步骤
第一步:点击打开Excel表格,在单元格中用英文状态输入如下函数:=row(A1)&"."&A1,输入完成后按下键盘上的enter建,其中row函数表示引用行号,括号中的A1表示引用A1单元格所在的行号,也就是1,而&符号表示合并内容,后面的A1表示A1单元格中的内容,双引号加点表示在引用的行号和单元格内容之间的符号,我们可以使用在双引号中添加其他任何喜欢的符号,所以整个函数公式得到的结果就是行号加点符号加A1单元格内容,如1.小张;
第二步:就会得到如下图所示的结果,选中该单元格并将鼠标悬停到右下角的小方块上,等待鼠标变成一个实心的黑色加号时双击一下;
第三步:就可以得到看到其他的内容已经自动生成编号了;
第四步:如果我们的表格中有表头内容,也就是标题占用了一样,我们就可以在应用行号时减1,也就是在如下图所示的row函数后-1,然后使用同样的方法双击第一个结果单元格右下角的小方快,其他的数据编号就会自动更新了。
以上就是Excel表格在文字前添加数字编号的方法教程的全部内容了。如果我们的数据中有多行表头,占用了多行,我们就可以在row函数后相应地减掉几行,小伙伴们可以灵活使用。