今天教给大家一种最快的汇总12个月数据的方法,这种方法的使用下面两个前提:
今天教给大家一种最快的汇总12个月数据的方法,这种方法的使用下面两个前提:
1、12个月数据在一个工作簿中;
2、每个月的表结构一致、产品种类排序一致。
如果不符合以上条件,本方法不适用。
在数据统计比较严格的公司,“每个月的表结构一致、产品种类排序一致”应该能做到的,如果不能做到,那以后为了统计数据的方便,还是努力去养成这种严格的数据录入好习惯吧!
公式实现
只需在“汇总”工作表中,相应的汇总位置输入公式:“=SUM(‘*’!B3)”,即可把同类产品12个月的销量汇总求和。其中*代表除汇总工作表以外的所有其他12个工作表。
公式结束,回车键确认以后,会自动变为:“=SUM(‘1月:12月’!B3)”。
如下动图:
补充说明
1、*代表除汇总工作表以外的所有工作表,所以汇总之前,整个工作簿中只能有1-12个月工作表和汇总表;
2、如果还要插入新的工作表汇总,新工作表位置一定位于“1月”与“12月”工作表之间,汇总结果才能自动改变;同样,也只有删除“1月”与“12月”之间的工作表,汇总结果才会自动改变,如下动图:
3、计算平均值、最大值等,也可以用同种方法。