分页单独打印Excel表中的数据

在实际工作中，我们经常会遇到想将工作表中的数据（如下所示的“数据”工作表）导入到固定的表格（如下所示）中并打印。

上中的数据可能是我们陆续输入到工作表中的，可能是从多个工作表合并的，也可能是从其他地方例如网站上导入的。此时，想要以所示的格式打印每条数据信息。如果一行行数据分别录入，则费时费力，特别是遇到成百上千条数据时。

VBA最擅长解决这样的问题。

首先，在工作簿中创建一个名为“表格模板”的工作表，按打印的表格格式化，如下所示。

在VBE中输入下面的程序代码：

Sub printAllDatas()

‘数据记录工作表变量

Dim wksDatas As Worksheet

‘模板工作表变量

Dim wksTable As Worksheet

‘数据记录工作表中最后一行变量

Dim lngLastRow As Long

‘循环变量

Dim i As Long

‘将工作表赋给相应的变量

Set wksDatas = Worksheets(“数据”)

Set wksTable = Worksheets(“表格模板”)

‘获取数据记录工作表最后一行行号

lngLastRow = wksDatas.Range(“A”& Rows.Count).End(xlUp).Row

‘遍历数据记录工作表中数据行

‘将相应数据填入模板工作表

For i = 2 To lngLastRow

‘将数据工作表中的数据填入模板

With wksDatas

wksTable.Range(“B3”) =.Range(“A” & i)

wksTable.Range(“F3”) =.Range(“B” & i)

wksTable.Range(“B4”) =.Range(“C” & i)

wksTable.Range(“D4”) =.Range(“D” & i)

wksTable.Range(“F4”) =.Range(“E” & i)

wksTable.Range(“B5”) =.Range(“F” & i)

wksTable.Range(“F5”) =.Range(“G” & i)

wksTable.Range(“B6”) =.Range(“H” & i)

wksTable.Range(“F6”) =.Range(“I” & i)

wksTable.Range(“B7”) =.Range(“J” & i)

wksTable.Range(“B8”) =.Range(“K” & i)

End With

‘打印

wksTable.PrintOut

Next i

End Sub

运行代码，即可实现数据打印。

代码的图片版如下：

使用VBA，也很容易将数据按模板表格形式，拆分成独立的工作表。有兴趣的朋友可以试试。