VLOOKUP函数

下面我们将介绍VLOOKUP函数。顾名思义，这是一个查找函数，处理垂直列表中的项目。

其它函数可能会更好地从表中提取数据，但VLOOKUP函数是人们首先想到要试的函数。有些人马上能掌握它，而另一些苦于如何使它工作。的确，这个函数有一些缺陷，但是一旦你理解它如何工作，你就会准备好继续一些其它的查找选项。

让我们来看看VLOOKUP函数的介绍及一些示例。

VLOOKUP函数查找表中第一列的值，返回该表中找到的值所在行的某个值。

什么情况下使用VLOOKUP?

VLOOKUP函数可以在查找列中找到精确的匹配，或者近似的匹配。因此，它能够：

找到所选择的产品的价格

将学生成绩的百分数转换成字母等级

VLOOKUP 语法

VLOOKUP函数的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value: 想要查找的值— 可以是数值，也可以是单元格引用。

table_array: 查找表— 可以是2列或多列单元格区域引用或者单元格名称。

col_index_num: 想返回值的列，基于表中的列号。

[range_lookup]: 对于精确匹配，使用FALSE或者0；对于近似匹配，使用TRUE或1，查找值所在的列按升序排列。

VLOOKUP陷阱

VLOOKUP可能是慢的，特别是在未排序的表中查找文本字符串并且需要精确匹配。尽可能使用首列按升序排列排序的表，使用近似匹配。可以先使用MATCH函数或COUNTIF函数检查数值，确保它在表的第一列。

其它函数，诸如INDEX函数和MATCH函数，可以用于从表中返回值，并且更有效、更灵活和更强大。

示例1: 找到所选择的项目的价格

VLOOKUP函数查找表的左侧列中的值。在本例中，查找所选择的产品的价格。获取正确的价格是重要的，因此使用下面的设置：

在单元格B7中输入产品名称

价格查找表有两列，在单元格区域B3:C5

价格在表的第2列

FALSE用于最后一个参数，为查找值查找精确匹配

在单元格C7中的公式是：

=VLOOKUP(B7,B3:C5,2,FALSE)

如果在查找表的第一列没有找到产品名称，VLOOKUP公式的结果是#N/A。

示例2: 转换百分数为字母等级

通常，在使用VLOOKUP时需要精确匹配，但有时近似匹配会更好。例如，当转换学生成绩百分数为字母等级时，不想在查找表中输入每一个可能的百分数。相反，可以为每个字母等级输入最低的百分数，然后使用带近似匹配的VLOOKUP。在本例中：

在单元格C9中输入百分数

百分数查找表有两列，在单元格区域C3:D7

查找表对百分数列按升序排序排序

字母等级在表中的第2列

TRUE用于最后一个参数，为查找值查找近似匹配

单元格D9中的公式是：

=VLOOKUP(C9,C3:D7,2,TRUE)

如果在查找表的第1列没有发现百分数，VLOOKUP公式的结果是小于lookup_value的最大值。本例中查找值是77，这个值不在百分数列中，因此返回值75（B）。

示例3: 使用近似匹配找到精确价格

当为文本字符串查找精确匹配时，VLOOKUP函数可能是慢的。本例中，我们为所选择的产品查找价格，无须使用精确匹配设置。为了避免不正确的结果：

查找表第1列按升序排序

COUNTIF检查值，避免不正确的结果

在单元格C7中的公式是：

=IF(COUNTIF(B3:B5,B7),VLOOKUP(B7,B3:C5,2,TRUE),0)

如果在查找表的第1列没有找到产品名称，VLOOKUP公式的结果是0。