我们在工作中经常接触到大量的表格数据,并且有许多方法可以从大量的数据中快速查看我们想要的数据,这一点我们已经讨论过了。这里有五个实用的技巧来帮助你有效地获取数据。
我们在工作中经常接触到大量的表格数据,并且有许多方法可以从大量的数据中快速查看我们想要的数据,这一点我们已经讨论过了。这里有五个实用的技巧来帮助你有效地获取数据。
1.Excel圈出您想要的数据
例如,我这里有一份成绩单,我希望能突出那些很快不及格的学生的分数。如果低于60,我将圈出所有低于60的数据。
2.一键删除重复值
有时,输入的数据太多,这将不可避免地导致数据重复。此时,我们只需单击一下,就可以快速帮助您删除重复值。
3.快速选择自定义数据单元格
当我们想要查找和选择一些相同的数据时,我们可以使用搜索功能来帮助您。
4.快速突出显示两种相同的数据
如下图所示,我想用红色显示180个数据,用蓝色显示300个数据,而其他数据保持不变。我们可以使用[设置单元格格式]在自定义中输入[[红色][=180]。[蓝色][=300];0 ].
5.定义数字标记的颜色
同样,我们也可以在“设置单元格格式”中以红色显示所有大于或等于200的值,以蓝色显示小于200的值。在自定义项中输入[[红色][199];[蓝色][200]。