思科公司:20万美元奖励ERP项目组
编者按
:实施ERP不仅对小公司是严峻的考验,对国际知名大公司同样是严峻的考验。10年前,思科公司斥资1500万美元实施ERP,为确保项目成功,项目组创造性地采取了一系列特别的措施。如今,重温思科公司实施ERP的经历,对国内中小企业实施ERP仍有极强的借鉴意义。
【 专稿】作为思科公司的CIO,皮特·索尔维克对他的ERP实施预算中的最后一条产品线进行了考虑。思科有用现金奖励业绩的历史,但分配给ERP小组超过20,000美元的现金还是比较独特的。要知道,他们这次是在没有人认为可能的时间内完成了工作,而且工作本身也很不容易。
没有弹性的旧系统
随着Internet技术的出现,思科公司的产品越来越供不应求,公司迅速占领了网络产品市场。1998年7月17日,仅仅在公司成立14年之后,思科公司的市值就超过了1000亿美元,为1997年销售额的15倍。
皮特·索尔维克1993年1月加入思科公司时,公司的核心交易过程主要是由基于UNIX的软件包支持的。索尔维克的经验和思科公司的前景使他相信思科需要一次改变:现有的应用系统没有提供他们所需要的冗余性、可靠性和可维护性,它已经变成了意大利面条,完全没有弹性,软件供应商也不提供任何升级版。“当我们实现我们的目标时,我们的系统也应该更可靠、有更高的冗余度。而不是当我们已经是一家价值高达10亿美元的公司时,我们的软件包还只是与3亿美元相适应的软件包。”他说。
索尔维克最初的打算不是采用ERP的解决方案;相反,他打算让每个职能部门自己做出选择何种应用并确定时间的决策。
在接下来的一年里,进展很慢。而且各职能部门系统更换的困难使得思科现有的环境持续恶化。当公司持续以每年80%的速度增长时,公司需要做的修补工作也在增加,系统的内耗变得有规律了,产品的瑕疵更增加了从这种系统内耗中复原的难度。
在1994年1月,思科现有的环境终于支撑不住了,这使得现有系统的缺点再也不能被忽略。这一年,一种未经授权的访问核心数据库的方法——这种方法本身是由于系统失灵才产生的——发生了功能紊乱,破坏了公司的核心数据库。最后,思科公司被迫关门两天。
思科公司在修复系统的过程中,终于认识到公司的系统一直运行在危险的边缘,随时都可能失灵。索尔维克等很多其他的思科管理人员得出结论:他们采纳的系统自愿替换方法并不足够,需要一个替代的方法。
索尔维克这样讲述他们所做的工作:“我们不能再谨慎地等下去,直到我们的订单输入、财务与制造工作都不能进行下去时,再进行三个独立的决策。”