有时候我们用Excel做人事信息的时候,需要输入大量的信息,慢慢输入会耗费大量的时间,Excel为我们提供了很多便捷的方法,比如在性别一项,Excel可以通过自定义达到快速键入性别,那么如何操作自定义呢?跟着小编一起来看看吧。
首先选中需要输入性别的所有单元格。
单击鼠标右键,在弹出菜单中选择设置单元格格式。
依次选择数字选项卡,然后点击自定义,并在类型中输入[=1]“男”;[=2]“女”,如下图所示,然后点击确定。
设置完成后,加入需要输入的是男,则只需要输入数字1就可以了,如下图所示。
输入完成后按回车键,则显示为男。如果需要输入女,则输入数字2然后按回车键就可以了。