实施ERP岂能“画饼充饥”？

实施ERP岂能“画饼充饥”？

前日，听到“企业信息化不缺概念”这一观点时，不禁想起了“画饼充饥”这个故事，“概念”不就是饥饿者画的“饼”吗？在信息化软件提供商和咨询顾问公司不停叫嚣的今天，什么样的概念都在天空飘荡。有的企业只是为了上ERP而上ERP，认为只要有了ERP，就算不用，光看着也可以使企业快速发展，其实，这是一种典型的“画饼充饥”的行为，根本解决不了任何问题。作为企业，在上了ERP之后，就应发挥ERP的作用，为企业准备一顿“大餐”。

从“画饼充饥”到吃顿“大餐”，我认为饥饿之人一是有准备“大餐”的工具(锅碗瓢盆和食品)；二是有吃“大餐”的想法；三是饿的程度不厉害，有足够的精力准备“大餐”；四是所有希望吃“大餐”者都应参与劳作，共同努力。如果具备以上几个条件，就可以选择吃“大餐”。

从“画饼充饥”得到的启示，对应实施ERP的几个条件：（1）有相应的IT基础建设；（2）“皇帝”急了；（3）企业必须有关联MIS应用并有实施ERP的能力；（4）有一致的决心。

对于企业的信息化建设，无论ERP厂商怎么说，我们还需要考虑自身的情况，从根本上找出企业的病根——管理问题到底出在那里？如果企业的管理的确混乱不堪，建议不要先用ERP软件，可以采用一些小型业务软件整理混乱的管理，待流程较为清晰时，再采用ERP软件“一杆撑到底”，彻底整合企业资源，规范企业管理。

在此，借UT斯达康之例，介绍企业在准备ERP“大餐”时应如何操作：

1.是否准备了锅碗瓢盆？

UT斯达康在信息化规划与实施之初，狠抓基础建设。目前，网络结构全部采用2M的专线连接，无论是国内还是国际间连接全部采用专线，已使用的是国内2M的专线10条，国际间768K的专线2条，VPN12条。

2.“皇帝”是否急了？

对于企业的信息化建设，UT斯达康中国区总裁吴鹰说：“公司到了一定的阶段，如果不支持系统(ERP系统)的话，再往下走，公司的发展就会受到制约，没法走下去。”

3.是否有足够的精力准备“大餐”？

在MIS应用方面，UT斯达康一再强调的是总利益成本最小化，比如进行有效的IT资产管理(ITAM)，保证单台笔记本在整个使用过程中成本最低等。

4.吃“大餐”者参与劳作，共同努力。

UT斯达康的IT部门与业务部门建立了良好的沟通渠道，并且专门成立了BA(BusinessAnalyst)组，辅助***顾问与关联的业务部门进行沟通。同时，ERP的实施得到了业务部门的极大配合、支持。

5.“大餐”的滋味。

企业实施ERP的目的是搭建灵活高效的运营平台，克服市场障碍，使公司的业务运作游刃有余。UT斯达康在1998年引入了美国***公司的MFG/PRO系统7.3版本，以后又逐步升级到8.6版本。在项目的实施和使用过程中，100多个在不同层次、不同角度自成体系的管理报告相继应运而生，并在工作实践中得到了进一步修改和完善。2002年初，UT斯达康从全球发展运作的角度重新对IT系统进行规划设计，并在全球范围内寻找合作伙伴，最终与全球著名的企业资源管理软件供应商***公司达成了合作意向。

吃了“大餐”，UT斯达康变化最为明显的是财务状况，应收账款占总资产的比例从1999年的28.6%下降到2002年的17%，应收账期也从1999年的134.1天下降到2002年的77.2天。

刚吃完“大餐”，UT斯达康又在准备一顿更加丰盛的“满汉全席”，将全球化的企业信息系统规划为5个基本部分，即OfficeAutomation、SCM、e-Business、SalesAutomation和ERP，并在这个5个部分的基础上进行系统集成，构建企业门户(Portal)。

总而言之，实施ERP切忌“画饼充饥”，应该站在企业需求的角度上步步为营，逐步落实。