选择合适的ERP产品 提高企业信息化
2003年对中国的ERP厂商而是个笑逐颜开的一年,在去年ERP终于在中国的市场火了起来。ERP的成功率已经不在是阻碍其发展规律的障碍,庞大的需求,广阔的市场,随之而来的是很多的厂商进入。这固然会推动相关的市场发展规律,同时也给用户以盲目的感觉,不知道该如何选择。
如何选择一个合适的ERP厂商呢?
进入中国的ERP厂商SAP、ORACLE、PEOPLESOFT......国内的厂商***、***、浪潮......号称能做的大约有400余家相关的厂商,真是有不知所措的感觉。可以有多种的选择方式:但如何区分相关的项目究竟选哪家好呢?
一、ERP包含的内容:
一个企业信息系统通常包括以下的内容,每个企业要根据企业不同的情况进行选择分析
1、ERP(企业资源计划管理)的核心内容:
主生产计划管理、制造数据管理、物料需求计划管理、车间作业计划管理、能力需求计划管理、计划与能力的综合平衡设备管理、采购管理、库存管理、成本管理、ERP与企业PDM及CAPP等系统的集成等主要功能模块或其中主要部分。
2、PLM(产品全生命周期管理):
具有项目管理、产品数据管理、制造过程管理、质量管理与质量跟踪、售后服务等功能。
3、CRM(客户关系管理):
在基于Internet的基础上实现:用户档案管理、产品档案管理、订单管理和往来帐目管理、客户潜在价值的分析、VIP客户的关怀等功能。
4、SCM(供应链管理)
包括上下游配套厂商的管理工作,集中优势力量,增强企业竞争力。
5、HR(人力资源管理)
包括员工的个人资料、招聘、培训、考核、工资、职业发展等
而对于制造也可以通过一些数字化的指标来实现,例如(要看具体情况来说,下面只是一个例子而已)
1、库存下降30%以上;
2、准时交货率平均提高45%;
3、采购提前期缩短40%;
4、停工待料时间减少50%;
5、制造成本降低12%;
6、生产能力提高10%以上
7、产品交货期提前15天
二、ERP的项目流程
ERP对企业来说是一个重大的项目,投资比较大,项目周期长,涉及企业的部门、人员众多,因此一个完整的项目流程是应该重视的。
三、对相关厂商的选择
1、 厂商的背景:
每个厂商专注的行业是不相同的,有是专注于管理、有的又是财务、人力资源、CRM(客户关系管理)、供应链管理等。因此也产生了相关的专业是不同的,在选择时应该关注厂商的特长与企业自身要求的结合。
2、 专注行业:
专注的行业非常重要,是否具有行业的经验。能给最终客户以业内专家的指导,使企业更容易实施,知道行业的领先发展趋势。
3、 成功客户:
成功客户量的多少,是否具有代表性情况,用中国古语来说: 事实胜于雄辩。
4、 项目管理水平:
项目的成功也在于相关的项目管理的状况,对项目的整体运做情况
5、 用户口碑:
一般厂商都会有几个比较成功的客户,可以通过了解它的成功客户了解相关的情况,客户最有说服力。
6、 技术先进:
技术的领先性是否能得到保证,同时又适用于现实的具体情况。
7、 升级的情况性:
软件行业是个变化快的行业,产品是否可以保持领先性,在几年内适应企业发展的要求更加重要。
8、支持服务
软件只是第一步,服务更加重要。全面的项目手册情况、销售管理,后面的服务、产品手册、多版本的项目支持情况、多种语言版本的支持情况
四、企业自身的准备
选择好了厂商是成功的第一步,ERP是一个系统的项目,企业自身的准备也是很有必要的,以下几点是企业要注意的。
1、知己
用户自己的情况,明确自我的需求情况,企业发展方向更加重要。
2、领导的重视
ERP是个一把手工程,应该引起足够的重视,否则项目很难成功。
3、管理方式的改变
ERP不仅仅是个软件项目,还是个管理的问题。涉及的管理问题,有些部门的利益问题,工作方式的改变,都要引起相关的重视。
4、人员培训
项目的实施过程,很重要的是对人员的培训,能力的提高。
5、认识ERP的局限性
ERP并不是功能较多的,要认识到他的局限性。那种认为一旦系统上线,企业的任何问题都得到了解决的认识是错误的。
6、根据企业实际情况
任何项目的进行都要依据企业的实际情况,项目不易求大,而应该明确企业的实际需求情况,逐步实现。