用Excel条件格式中的图标集来可视化标识项目状态的方法

“图标集”是Excel2007版本以后的新增功能，这个技巧其实不算复杂，主要包含了“自定义数字格式”和“条件格式”两部分内容。估计很多朋友有可能需要这方面的技巧，比较可视化标识项目状态可以给人很直观的感觉。Office办公助手(www.officeapi.cn)的小编以实例讲解了用Excel条件格式中的图标集来可视化标识项目状态的方法。

最终效果图：

工作中有一些项目进程跟踪表格通常，在“完成情况”一列中会通过文字来标识项目完成情况。。

为了增强表格可读性，H列的显示内容还是可以设置为中文字符“已完成“或”进行中“并同时保持单元格数值仍旧为1或0，其方法就是通过自定义数字格式来实现。

选中H列中需要设置的单元格区域，按<Ctrl+1>组合键打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡的【分类】类型中选择【自定义】，然后在右侧的【类型】编辑栏中输入

已完成;;进行中

注意代码中包含两个半角的分号

：

上述代码是自定义数字格式的一种表示方式，自定义数字格式的常用代码格式为

【大于零】;【小于零】;【等于零】

三个用半角分号隔开的区段分别代表了单元格中数值对应显示的方案。当单元格数值大于零时，显示第一个区段中的内容(此例中为“已完成“);当单元格数值小于零的时候显示第二个区段的内容(此例中为空白);当单元格数值等于零的时候显示第三个区段的内容(此例中为”进行中“)。因此在设置完成这样的自定义数字格式后，显示：

接下来再使用2007中所新增的“图标集“条件格式：

1、选中H2:H7，在功能区上依次单击【开始】——【条件格式】——【图标集】——【其他规则】，打开【新建格式规则】对话框;

2、【图标样式】里选择一种，例。确定完成即可。

最后显示：

范例Excel文件下载：

http://pan.baidu.com/s/1sj0Qm3j