突破Excel，知道胜于掌握

Excel电子表格到底有多普及多流行，看一看电脑桌面上的图标就知道了，它是与生俱来的一项技能，

因为拿到出厂电脑的时候，它已经在你的桌面上了，即使你不经常使用，也不会影响你知道它是干什么

的。Excel，办公常用，职场利器，你有羡慕同事非凡的操作技能吗？在这里，我想说，无需赞叹别人，转

变观念，了解和知道更多Excel函数、操作，胜于亲自掌握他们。（Excel高手可以路过）（此处开始红色加粗字为excel实践者的补充。）（你起码要了解常用的20个以上的函数的基本用法，不必钻理论太深，掌握最常用的就行了。有些东西你用多了，时候到了，自然就懂了）

【不是技不如人，而是不知道】（不知道vlookup，index，match你查找匹配时一定很痛苦）

不经常使用Excel的同事，总觉得技不如人，很羡慕别人拥有一手熟练的excel技术，抱怨自己没有时

间和精力去掌握，甚至觉得能够具备这样的技能是一件非常了不起的事情，担心自己是否有能力来完全掌

握。真的这样吗？其实这种观念是不正确的。不是你技不如人，而是你根本不知道excel具有某些能实现你

诉求的功能操作！了解或知道更多的操作及函数比掌握他们更重要。

有1000个学生的成绩，你想知道考满分的有多少个，听起来十分简单的一个问题，如果你不知道查

找、筛选、排序、countif、透视表这些快捷操作，你或许要在这1000个数字里面逐个挑选满分，如果有10

万个学生呢，你仍然会数一数吗？

如果你知道，也了解countif可以快速按照你的要求计数，你会担心无法应用它吗？相信自己，只要你

愿意去读一读实际的案例，或者，看看这篇文章：向谷歌百度要解决问题的方法

当你打算埋头数一数、逐个加和、逐个计算时，或者面对一大片数据很茫然无所适从时，请你放慢脚

步，坚定这个信念：Excel无所不能，它一定能快捷的实现你的诉求，帮助我们提高工作效率，提高数据管

理的能力是Excel的一项重要任务，解决你的问题，它责无旁贷。（excel是种效能思维，它也很强大）

【做业务，而不是做Excel技工】

这篇文章的另外一个观点：Excel是工具！如果你十分执着于掌握每一个函数、每一个功能，可以说，

你无法走出Excel，将沦为一个Excel“技工”，老板雇用你，是为了公司的发展、业务的提升，绝不

是“使你成为微软的工程师”。这样的例子我见过不少，同事们在一起更愿意津津乐道Excel操作技术，互

相炫耀自己的“多么高级”，反而忽略了讨论业务问题究竟缘何。这是经营分析人员、数据报表汇总人

员、数据分析工作者最忌讳的原则性问题，著名的二八原则最能说明这个问题，掌握20%的操作，你将能应

付工作所需的80%！如此，用何必执着呢？（高级不是最好的，最快最有效的才是。有时用函数很复杂时，想想透视表，或者函数和vba结合一起用。比如超级公式的多重if嵌套，可以做lookup轻易搞定。如果会vba的话，那一个个if判断，就更简单了。有兴趣的话，还可以想想excel插件 和access）