利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据

　　表格仅仅是Excel2000/XP组织数据的一种形式，如果你要更贴切地表示数据所反映的信息，可以利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据。

　　一、图表制作方法

　　由于数据是图表制作的基础，这里假设你的原始数据已经录入工作表，这样就可以选择下列图表制作方法“开练”了:类型的图表来说，你可以选中“图表类型”及其“子图表类型”。然后按下的“按下不放可查看示例”按钮，就可以在右侧看到数据生成的图表示例。查看“自定义类型”选项卡的图表示例更简单，你只要将其中的图表类型选中，就可以在选项卡右侧看到结果了。

　　1、直接制作

　　如果你要制作一个电视机销售数量随时间变化的簇状柱形图（默认图表），并将它插入当前工作簿的新工作表中。只要选中相关数据区域，按F11键即可。如果想将上述图表插入当前工作表，只须选中数据区域，单击工具栏中的“默认图表”按钮。

　　2、数据透视图报表

　　数据透视图报表是一种为数据提供图形化分析的交互式报表，可以通过

　　“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”命令创建。这种图表的制作方法将会在此连载的后续篇章中介绍。

　　3、图表向导

　　这是Excel2000/XP提供的一种交互式图表制作方法，易于为初学者掌握，其功能可以满足绝大多数用户的需要，下面将重点介绍这种方法。

　　二、利用向导制作图表

　　单击Excel“插入”菜单下的“图表”命令，或者单击工具栏中的“图表向导”按钮，就可以打开“图表向导”，在它的指引下一步步建立图表了。

　　1、选择图表类型

　　“图表向导”第一步是选择你需要的图表类型，“标准类型”以及“自定义类型”选项卡分别提供了14（不含子图表）和20种图表。各种图表都有自己的最佳适用范围，例如柱形图显示一段时间内的数据变化或比较结果，用来反映数据随时间的变化很合适。条形图可以对数据进行比较，用来反映数据间的相对大小比较好。类型的图表来说，你可以选中“图表类型”及其“子图表类型”。然后按下的“按下不放可查看示例”按钮，就可以在右侧看到数据生成的图表示例。查看“自定义类型”选项卡的图表示例更简单，你只要将其中的图表类型选中，就可以在选项卡右侧看到结果了。

　　2、选择源数据

　　单击“下一步”按钮，即可打开对话框。由于数据是按“列”分类的（即数据字段在列），所以应该把“列”选中，然后将光标放进“数据区域”框内（其中自动生成的引用如果不合适可以删除）。根据你的制作需要，全部、部分或间隔选中工作表中的数据区域，则“=Sheet1!$B$3:$C$8”这样的引用就会出现在“数据区域”框内。话框中的“系列”选项卡用来添加新的数据区域和X轴标志等内容。如果你要将新的数据区域（即“系列”）加入图表，可以单击“添加”按钮，你就可以看到“系列”框中增加了一个“系列3”。将其选中后按上面介绍的方法将光标放入“值”框内，就可以根据需要选中工作表中的数据区域了。

　　最后，将光标放入“分类（X）轴标志”框，鼠标选中的“A3:A8”单元格，就可以看到X轴下方的“第一周”等字样。

　　3、选项设置

　　单击“下一步”按钮打开对话框，其中的六个选项卡供你输入或设置若干图表选项。例如“标题”选项卡可供你输入X轴和Y轴的名称（如“周”、“数量和售价”），“坐标轴”选项卡可以设置Y轴是否显示“刻度”等。这里的操作比较简单，你只要一边预览一边试就可以掌握。

　　三、图表深加工向导制作图表结束后，可以对图中的内容进行加工，从而使它变得更加美观。

　　1、图例

　　如果你感觉向导使用的图例字体和背景等不合适，可以用鼠标右键单击图表中的图例，选择快捷菜单中的“图例格式”命令。打开“图例格式”对话框，可以看到“图案”、“字体”、“位置”三个选项卡。“图案”选项卡用来设置图例的边框和内部填充色等属性。通过“字体”选项卡你可以像Word那样设置图例的字体、字号、字形等。“位置”选项卡提供了“靠下”、“右上角”等五个位置选项，你只需选中一个并“确定”，图例就会自动放到你需要的地方。当然，你也可以选中图例，然后用鼠标将它拖到图表的任何位置。如果你不需要图例，用右键快捷菜单中的“清除”命令可以删除它。

　　2、坐标轴

　　与“图例”相似，图表的坐标轴文字（如“周”或“数量和售价”）的属性也可以修改。你只要用鼠标右键单击坐标轴文字，选择快捷菜单中的“坐标轴格式”命令，即可打开“坐标轴格式”对话框。其中“图案”、“字体”两个选项卡的用途与“图例”相同。“对齐”选项卡用来设置坐标轴文本的对齐方式，和“单元格格式”、“对齐”选项卡基本相同，大家可以参照系列之二的有关介绍来操作。

　　3、图表区

　　如果你感觉图表的背景不够靓丽，只需用鼠标右键单击图表的背景，选择快捷菜单中的“图表区格式”命令打开对话框。其中“图案”选项卡可以设置图表区的边框样式、是否显示阴影和圆角等，还可以选择不同颜色或填充效果美化图表背景。“字体”选项卡可以修改图表的文字格式，使文字显示更加协调。“属性”选项卡用来设置“对象位置”和

　　“锁定”等等。你可以充分发挥自己的想象力，把图表打扮得漂漂亮亮。

　　4、修改图表类型

　　如果你感觉向导中选择的图表类型不合适，只要用鼠标右键单击图表中的任意位置，选择快捷菜单中的“图表类型”命令，即可打开对话框，你就可以再次选择图表类型了。

　　5、趋势线

　　为了准确了解数据的变化趋势，我们还可以给图表加上趋势线，具体操作方法是:用鼠标右键单击图表中需要添加趋势线的数据系列，选择快捷菜单中的“添加趋势线”命令，就可以在对话框中选择你需要的趋势线类型了。

　　说明:本文所有内容经过WindowsXP操作系统中的Excel2000验证。由于ExcelXP的图表功能与Excel2000差别很小，所以上面的介绍对ExcelXP完全适用。