Excel公式应用常见错误及处理方法

网友投稿 · 2023-12-12 21:12 · ERP系统 · 阅读 1424

　　在利用Excel完成任务的过程中，公式被使用得非常多，能够解决各种各样的问题。但是，这并不意味着公式的运用总会一帆风顺，如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细，公式就可能返回一些奇怪的错误代码，这可不是我们希望得到的结果。

Excel公式应用常见错误及处理方法

　　看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就通过实例剖析，和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。

　　一、 #DIV/0! 错误

　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。

　　处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。

　　具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”，把公式复制到D6单元格后，可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。

图1

　　假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在C4单元格中输入“6”，错误就会消失(如图2)。

图2

　　假设我们暂时不知道“录音机”和“刻录机”的数量，又不希望D5、D6单元格中显示错误值，这时可以用IF函数进行控制。在D2单元格中输入公式 “=IF(ISERROR(B2/C2)，""，B2/C2)”，并复制到D6单元格。可以看到，D5和D6的错误值消失了，这是因为IF函数起了作用。整个公式的含义为：如果B2/C2返回错误的值，则返回一个空字符串，否则显示计算结果。

图3

　　说明：其中ISERROR(value)函数的作用为检测参数value的值是否为错误值，如果是，函数返回值TRUE，反之返回值FALSE.。

　　二、 #N/A 错误

　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#N/A”，这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)时，找不到匹配的值。

　　处理方法：检查被查找的值，使之的确存在于查找的数据表中的第一列。

　　具体实例：在如图4所示的工作表中，我们希望通过在A10单元格中输入学号，来查找该名同学的英语成绩。B10单元格中的公式为 “=VLOOKUP(A10，A2：E6，5，FALSE)”，我们在A10中输入了学号“107”由于这个学号，由于在A2：A6中并没有和它匹配的值，因此出现了“#N/A”错误。

图4

　　如果要修正这个错误，则可以在A10单元格中输入一个A2：A6中存在的学号，如“102”，这时错误值就不见了(如图5)。

图5

　　说明一：关于公式“=VLOOKUP(A10，A2：E6，5，FALSE)”中VLOOKUP的第四个参数，若为FALSE，则表示一定要求完全匹配lookup_value的值;若为TRUE，则表示如果找不到完全匹配lookup_value的值，就使用小于等于 lookup_value 的最大值。

　　说明二：出现“#N/A”错误的原因还有其他一些，选中出现错误值的B10单元格后，会出现一个智能标记，单击这个标记，在弹出的菜单中选择“关于此错误的帮助”(如图6)，就会得到这个错误的详细分析(如图7)，通过这些原因和解决方法建议，我们就可以逐步去修正错误，这对其他的错误也适用。

图6

图7

　　三、 #NAME? 错误

　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#NAME?”，这常常是因为在公式中使用了Excel无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等。

　　处理方法：根据具体的公式，逐步分析出现该错误的可能，并加以改正，具体方法参见下面的实例。

　　具体实例：如图8所示的工作表，我们想求出A1：A3区域的平均数，在B4单元格输入的公式为“=aveage(A1：A3)”，回车后出现了 “#NAME?”错误(如图8)，这是因为函数“average”错误地拼写成了“aveage”，Excel无法识别，因此出错。把函数名称拼写正确即可修正错误。

图8

　　选中C4单元格，输入公式“=AVERAGE(data)”，回车后也出现了“#NAME?”错误(如图9)。这是因为在这个公式中，我们使用了区域名称data，但是这个名称还没有被定义，所以出错。

图9

　　改正的方法为：选中“A1：A3”单元格区域，再选择菜单“名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框，在文本框中输入名称“data”单击“确定”按钮(如图10)。

图10

　　返回Excel编辑窗口后，可以看到错误不见了(如图11)。

图11

　　选中D4单元格，输入公式“=IF(A1=12，这个数等于12，这个数不等于12)”，回车后出现“#NAME?”错误(如12)，原因是引用文本时没有添加引号。

图12

　　修改的方法为：对引用的文本添加上引号，特别注意是英文状态下的引号。于是将公式改为“=IF(A1=12，"这个数等于12"，"这个数不等于12")”(如图13)。

图13

　　四、 #NUM! 错误

　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#NUM!”，这常常是因为如下几种原因：当公式需要数字型参数时，我们却给了它一个非数字型参数;给了公式一个无效的参数;公式返回的值太大或者太小。

　　处理方法：根据公式的具体情况，逐一分析可能的原因并修正。

　　具体实例：在如图14所示的工作表中，我们要求数字的平方根，在B2中输入公式“=SQRT(A2)”并复制到B4单元格，由于A4中的数字为“-16”，不能对负数开平方，这是个无效的参数，因此出现了“#NUM!”错误。修改的方法为把负数改为正数即可。

图14

　　五、 #VALUE 错误

　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#VALUE”，这常常是因为如下几种原因：文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不正确;函数的参数本应该是单一值，却提供了一个区域作为参数;输入一个数组公式时，忘记按Ctrl+Shift+Enter键。

　　处理方法：更正相关的数据类型或参数类型;提供正确的参数;输入数组公式时，记得使用Ctrl+Shift+Enter键确定。

　　具体实例：如图15的工作表，A2单元格中的“壹佰”是文本类型的，如果在B2中输入公式“=A2*2”，就把文本参与了数值运算，因此出错。改正方法为把文本改为数值即可。

图15

　　图16中，在A8输入公式“=SQRT(A5：A7)”，对于函数SQRT，它的参数必须为单一的参数，不能为区域，因此出错。改正方法为修改参数为单一的参数即可。

图16

　　如图17的工作表，如果要想用数组公式直接求出总价值，可以在E8单元格中输入公式“{=SUM(C3：C7*D3：D7)}”，注意其中的花括号不是手工输入的，而是当输入完成后按下Ctrl+Shift+Enter键后，Excel自动添加的。如果输入后直接用Enter键确定，则会出现 “#VALUE”错误。

图17

　　修改的方法为：选中E8单元格后激活公式栏，按下Ctrl+Shift+Enter键即可，这时可以看到Excel自动添加了花括号(如图18)。

图18

　　六、 #REF! 错误

　　常见原因：如果公式返回的错误值为“#REF!”，这常常是因为公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格：删除了被公式引用的单元格;把公式复制到含有引用自身的单元格中。

　　处理方法：避免导致引用无效的操作，如果已经出现错误，先撤销，然后用正确的方法操作。

　　具体实例：如图19的工作表，我们利用公式将代表日期的数字转换为日期，在B2中输入了公式“=DATE(LEFT(A2，4)，MID(A2，5，2)，RIGHT(A2，2))”并复制到B4单元格。

图19

　　这时如果把A2：A4单元格删除，则会出现“#REF!”错误(如图20)，这是因为删除了公式中引用的单元格。

图20

　　先执行“撤消删除”命令，然后复制B2：B4单元格区域到A2：A4，也会出现“#REF!”错误(如图21)，这是因为把公式复制到了含有引用自身的单元格中。

图21