大多数Excel用户创建图表时，会使它们过大。由于许多原因，使用迷你图表更容易阅读。为了说明这一点，此Excel仪表板报告包含28个图表：
大多数Excel用户创建图表时，会使它们过大。由于许多原因，使用迷你图表更容易阅读。为了说明这一点，此Excel仪表板报告包含28个图表：
具有28个迷你图表的Excel仪表板报告。单击图像以查看完整尺寸。该报告包含在IncSight DB即插即用仪表板套件中，其包含的数量大约是典型Excel报告中包含的图表数量的十倍。但是，当您以全尺寸查看图像时，您会发现图表的读取非常容易。创建上述图表时的一个挑战是正确处理X轴的挑战。通常，当您创建Excel图表，然后将其减小到上面报告的实际大小时，X轴标签会倾斜。这使它们难以阅读，并在图表区域中占用过多空间。下图显示了处理X轴的更好方法。
该图表明Excel迷你图表的X轴易于阅读。设置X轴标签的三个关键步骤如下所示。第一步是显示13个月的数据，而不是12个月。在执行此操作时，Excel会在图表中标记第一个月和最后一个月。第二步是使用所需的日期标签设置数据。在上图中，A列包含所示值的日期序列号。B列包含将日期值转换为我们需要在图表中显示的文本标签的公式。以下是显示的单元格的关键公式：B2：= TEXT（A2，“ mmm”）＆CHAR（13）＆TEXT（A2，“ yyyy”）B3：= TEXT（A3，“ mmm”）（如果您的计算机设置为使用英语以外的其他语言，则可能需要用您的语言所需的格式标签替换“ mmm”和“ yyyy”。）当文本显示在图表中时，单元格B2中公式的CHAR（13）部分会强制回车。将单元格B2复制到单元格B14，然后将单元格B3复制到范围B4：B13。第三步是强制Excel将标签水平对齐。为此，选择图表中的X轴标签，按Ctrl + 1启动“属性”对话框，然后：在“新建Excel”中，选择“对齐”选项卡。然后在“自定义角度”微调器控件中单击一次向上箭头；然后单击一次向下箭头。在经典Excel中，选择“对齐”选项卡。然后在“度”微调器控件中单击一次向上箭头；然后单击一次向下箭头。选择确定后，您会看到标签是水平的，没有倾斜。这是因为如我所述，向上和向下更改微调器控件会关闭自动对齐设置，并将对齐值指定为零，这正是我们想要的。这是创建迷你图表所需的几个步骤之一的简短描述，如页面顶部所示。我的电子书的第2章“使用Excel进行仪表板报告”介绍了整个过程。
