美化Excel表格

我们利用条件格式和表格样式，还可以美化Excel表格，这样可以使报表更加整洁清楚，更加容易分析数据。例如，可以使用样式把表格的奇数行或偶数行设置为不同颜色。正如图1所示的那样。

图1

要想得到图1所示的报表效果，需要选择整个Excel教据区域，然后单击“开始”选项卡。在“样式”功能组中单击“套用表格格式”按钮。弹出表格式列表，选择某个格式，如图2所示，就会弹出“套用表格式”对话框，如图3所示。单击“确定”按钮。即可得到需要的结果。

图2

图3

除了使用内置的表格式来美化表格外。还可以使用条件格式来美化表格。图4所示就是一个表格案例。在这个表格中。每个人使用不同的颜色区分开来。这样表格就非常清楚了。

图4

对于本案例而言。设置条件格式的步骤如下

1、选择D列至J列中第6行以下的数据区域。

2、单击“开始”选项卡，在“样式”功能组中单击“条件格式”按钮。选择“新建规则”命令，如图5所示，打开“新建格式规则”对话框，如图6所示。

图5

图6

3、在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格武的单元格”选项，然后在“编辑规则说明”选项组中输入下面的条件格武公式：

=AND（COUNTA（$D6）<>0，MOD（ROW（），2）=1）

单击“格式”按钮，如图7所示。打开“设置单元格格式”对话框，设置满足条件的单元格格式。

图7

计算公式“=AND（COUNTA（$D6）<>0，MOD（ROW（），2）-1）”的条件是：只有D列的单元格有数据并且是工作表的奇数行。单元格才被设置成黄色。

4、单击“确定”按钮，即可得到要求的格式。

美化Excel表格不但报表看得整洁清楚了，让领导和合作伙伴看Excel报表也会显得很专业，有些企业很注重每一份文件的规格和样式。