在Excel中制作图表的方法

在我们使用Excel的时候，我们可以根据数据源的不同，来制作Excel图表，在Excel中制作图表的方法有两种：利用数据区域绘图和利用名称绘图。而前者是根据工作表中某个固定的数据区域绘制图表，后者是根据定义的名称绘制图表，其更多地应用于动态图表的制作。

一、利用数据区域绘图：自动绘制图表

在Excel 2007中，绘制图表是非常简单的。下面以柱形图为例，来说明图表的制作方法和步骤。示例数据如图1所示。

图1

具体方法如下：

1、单击数据区域内的任意单元格。

2、单击功能区的“插入”选项卡，在“图表”功能组中单击“柱形图”按钮，选择“二维柱形图”类型，如图2所示，即可得到如图3所示的图表。

图2

图3

二、用数据区域绘图：手动绘制图表

如果不想以现有的数据区域创建图表，而是手工添加数据系列，则需要按照下面的步骤进行操作。

1、单击工作表中的任意空白单元格。

2、单击功能区的“插入”选项卡，在“图表”功能组中选择某个图表类型，例如选择“二维柱形图”类型，即可得到如图4所示的空白图表。

图4

3、选择该空白Excel图表并右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框，如图5所示。

图5

4、单击“添加”按钮，打开“编辑数据系列”对话框，在“系列名称”文本框中输入或引用系列名称，在“系列值”文本框中引用系列的数据区域，如图6所示。单击“确定”按钮，返回到“选择数据源”对话框，可以看到该系列已经被添加到图表中，如图7所示。

图6

图7

5、但是，新添加的数据系列的分类轴标签是默认的序列号“1，2，3，…”，需要把它设置为真正的分类轴标签，在“选择数据源”对话框中选择新添加的系列，然后单击“水平（分类）轴标签”对应的“编辑”按钮，打开“轴标签”对话框，输入轴标签引用的单元格区域即可，如图8所示。

图8

6、单击“确定”按钮，返回到“选择数据源”对话框，可以看到该系列的真正轴标签已经被添加到图表中，如图9所示。

图9

7、采用相同的方法将其他数据系列添加到图表中。

8、单击“确定”按钮，关闭“选择数据源”对话框，即可完成图表的制作。

我们根据手动和自动两种方法在Excel中制作制作图表，Excel图表可以更好的显示数据分析出来的结果，让投资商和客户看图表做出来的数据，就会感觉数字会动一样，显示的更加专业，也更加易懂。