六大致命伤导致 ERP 实施成为一场混战
实施ERP项目的过程经常给人带来如闭门造车的感觉。然而究竟是什么原因造成了混乱的场面?是实施顾问?是实施ERP的企业自身?还是企业的高层决策者?笔者认为,ERP实施中出现混乱的主要原因有如下几个:
①没有搭建一个好的班子
任何事情都是以人为先,没有人什么都谈不上。一位企业管理的培训讲师讲的好:企业的“企”字,如果没有“人”,也就停“止”了,而ERP项目实施开始的第一个实质性事务就是成立一个项目小组。项目小组的执行力直接影响着ERP项目的整体效率,是成功还是失败,关键在于项目成员的合理配置、人员选拔、明确的分工以及项目组的主次关系。
笔者参与的一次Mapics项目实施,就没有搭建有执行力的项目组织,也没有明确的分工与落实成员职责,项目开始实施那天,一位分管业务的副总经理到现场将一位顾问向员工们介绍了一下,没有宣布项目小组成员的名单,也没有公布项目的负责人,这样一个所谓的项目启动会议就草草结束。
事实上在搭建班子的同时,召开一次成功的项目启动会议有这样几个意义:
a.对于客户企业的高层决策者来说,这是一次统一思想、建立信心、扫除未来实施ERP项目障碍的过程。
b.对于项目的负责人来说,这是一次公司向其正式授权的机会,同时也明确了项目负责人的责任与权力。
c.让各个部门与项目小组成员在这次会议上明确项目该如何实施,宣布项目实施计划,项目成员的职责与工作分配等事情。
②培训缺乏有效的方法
很多公司对员工培训时都是从各个部门抓几个人过来,临时通知他们要进行ERP操作培训,这些参加培训的人有的半途走人,有的开小差,最后剩下的廖廖无几。因此每次培训都会听到这样的声音:
ERP我懂都不懂,叫我培训什么?现在是生产忙的时候,还这么一些屁事,不如干点实事来点实在一点;他们研发部门培训跟我们部门又没关系,关我们什么事,培训简直是浪费时间;培训不是用英语就是专业术语,我看也看不懂,听也听不懂,培训了半天,还是一头雾水……
实际上,培训不仅仅是教用户如何用系统,难的是如何教用户树立起ERP基本的观念和将企业业务流程在系统中实现。培训需要分层次,可以分为高中层干部及项目小组、关键用户、最终用户的培训,制定明确的培训计划,严格按计划来进行培训,培训要切合实际,最好跟企业的实际结合,而且培训要进行考核,实操或者考核才能反映培训的效果。
③缺乏一个有影响力的主导者
实施ERP还需要一个有影响力、能够调动各方资源的主导者。主导者的素质方面要求比较高,需要熟悉ERP的基础理论,对公司整体业务有较深的了解,而且熟悉电脑基础知识。而笔者参与的项目实施却从外部招聘了一个人,他完全不了解企业的实际需求,对企业的流程也不熟悉,即使有了最高层的授权,项目却不一定会成功。
实施ERP项目的过程经常给人带来如闭门造车的感觉。然而究竟是什么原因造成了混乱的场面?是实施顾问?是实施ERP的企业自身?还是企业的高层决策者?笔者认为,ERP实施中出现混乱的主要原因有如下几个:
①没有搭建一个好的班子
任何事情都是以人为先,没有人什么都谈不上。一位企业管理的培训讲师讲的好:企业的“企”字,如果没有“人”,也就停“止”了,而ERP项目实施开始的第一个实质性事务就是成立一个项目小组。项目小组的执行力直接影响着ERP项目的整体效率,是成功还是失败,关键在于项目成员的合理配置、人员选拔、明确的分工以及项目组的主次关系。
笔者参与的一次Mapics项目实施,就没有搭建有执行力的项目组织,也没有明确的分工与落实成员职责,项目开始实施那天,一位分管业务的副总经理到现场将一位顾问向员工们介绍了一下,没有宣布项目小组成员的名单,也没有公布项目的负责人,这样一个所谓的项目启动会议就草草结束。
事实上在搭建班子的同时,召开一次成功的项目启动会议有这样几个意义:
a.对于客户企业的高层决策者来说,这是一次统一思想、建立信心、扫除未来实施ERP项目障碍的过程。
b.对于项目的负责人来说,这是一次公司向其正式授权的机会,同时也明确了项目负责人的责任与权力。
c.让各个部门与项目小组成员在这次会议上明确项目该如何实施,宣布项目实施计划,项目成员的职责与工作分配等事情。
②培训缺乏有效的方法
很多公司对员工培训时都是从各个部门抓几个人过来,临时通知他们要进行ERP操作培训,这些参加培训的人有的半途走人,有的开小差,最后剩下的廖廖无几。因此每次培训都会听到这样的声音:
ERP我懂都不懂,叫我培训什么?现在是生产忙的时候,还这么一些屁事,不如干点实事来点实在一点;他们研发部门培训跟我们部门又没关系,关我们什么事,培训简直是浪费时间;培训不是用英语就是专业术语,我看也看不懂,听也听不懂,培训了半天,还是一头雾水……
实际上,培训不仅仅是教用户如何用系统,难的是如何教用户树立起ERP基本的观念和将企业业务流程在系统中实现。培训需要分层次,可以分为高中层干部及项目小组、关键用户、最终用户的培训,制定明确的培训计划,严格按计划来进行培训,培训要切合实际,最好跟企业的实际结合,而且培训要进行考核,实操或者考核才能反映培训的效果。
③缺乏一个有影响力的主导者
实施ERP还需要一个有影响力、能够调动各方资源的主导者。主导者的素质方面要求比较高,需要熟悉ERP的基础理论,对公司整体业务有较深的了解,而且熟悉电脑基础知识。而笔者参与的项目实施却从外部招聘了一个人,他完全不了解企业的实际需求,对企业的流程也不熟悉,即使有了最高层的授权,项目却不一定会成功。