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绩效管理定义,企业绩效管理(KPI):定义和好处

4747  ·  2023-05-15 17:05  ·  所有内容  ·  阅读 460


本文讲述了绩效管理定义,企业绩效管理(KPI):定义和好处绩效管理从定义工作开始,当员工离开公司时,绩效管理就结束了。在这个期间,工作绩效管理会发生以下情况:制定清晰的职位描述职位描述是为该职位选择合适的人选并帮助他取得成功的第一步。以“以及经理分配给你的其他任何东西”结尾的传统职位描述并不是必需的。职位描述提供了一个框架,因此申请人和新员工了解对该职位的期望。首选的方法是将这些表达为结果。通过有效的选择过程选择合适的人人们有不同的技能和兴趣,工作有不同的要求。选拔是将一个人的技能和兴趣与工作要

本文讲述了绩效管理定义,企业绩效管理(KPI):定义和好处

绩效管理定义,企业绩效管理(KPI):定义和好处

绩效管理从定义工作开始,当员工离开公司时,绩效管理就结束了。在这个期间,工作绩效管理会发生以下情况:

制定清晰的职位描述

职位描述是为该职位选择合适的人选并帮助他取得成功的第一步。以“以及经理分配给你的其他任何东西”结尾的传统职位描述并不是必需的。职位描述提供了一个框架,因此申请人和新员工了解对该职位的期望。首选的方法是将这些表达为结果。

通过有效的选择过程选择合适的人

人们有不同的技能和兴趣,工作有不同的要求。选拔是将一个人的技能和兴趣与工作要求相匹配的过程。找到一份“合适”的好工作尤为重要。使用一个选择过程 ,最大限度地提高潜在同事和该职位将向其报告的人的意见。

协商要求和基于成就的绩效标准、结果和措施

Ferdinand F. Fournies 在他的长篇著作《为什么员工不做他们应该做的事情以及如何做》中清楚地说明了人们有时无法达到您的期望的第一个原因,他说员工不知道他们应该做什么。

提供有效的指导、教育和培训

在一个人能够完成最好的工作之前,他或她必须拥有执行所需的信息。包括工作相关、职位相关、公司相关信息;对产品和过程的使用和要求有很好的理解;并全面了解客户的需求和要求。

提供持续的指导和反馈

人们需要持续、一致的反馈,以解决他们的长处和表现中的薄弱环节。有效的反馈更侧重于帮助人们发挥自己的优势。反馈是鼓励员工寻求帮助的双向过程。当需要时,反馈通常更有效。创造一个工作环境,让人们可以轻松地问:“你觉得我做得怎么样?”

进行季度绩效发展讨论

如果主管经常给员工提供反馈和指导, 绩效评估 可以从消极的、评价性的、片面的介绍转变为积极的、计划性的会议。每季度举行一次,员工总是知道他们的表现如何以及他们的下一个目标和挑战。

设计有效的薪酬和认可系统,奖励人们的贡献

在一些与员工激励相关的文献 中,有效薪酬制度的力量经常被忽视和淡化。这是个错误。它通常与金钱无关,而与任何奖励或认可向个人发送的有关其价值的信息有关。金钱已经成为价值的隐喻。

为员工提供晋升/职业发展机会。

主管在帮助员工发挥潜力方面发挥着关键作用。成长目标、不断变化和具有挑战性的工作分配和职责以及交叉培训有助于培养更高效的员工。帮助创造一个环境,让人们在尝试和犯错时感到舒适。

协助离职面谈,了解为什么有价值的员工离开组织。

当一个有价值的人离开公司时,有必要了解这个人离开的原因。这些反馈将有助于公司改善员工的工作环境。改善人们的工作环境可以留住有价值的员工。如果你的环境真的鼓励讨论和反馈,你在离职面谈中不会学到任何新东西。

人力资源人员对绩效管理的影响

人力资源专业人员对这个绩效管理系统的影响是强大的。

  • 您可以鼓励经理和主管负责管理其工作领域的绩效,并为整个组织的绩效改进合作。

  • 您可以促进这样一种理解,即即使一个人的工作领域、班次或部门取得成功,也不会为客户提供良好的服务。由于您组织的所有组件都是为客户创造价值的系统的一部分,因此所有组件都必须成功。

因此,在您的绩效管理系统中,所有组件都必须存在并努力为每个员工和组织创造价值。

企业绩效管理(KPI):定义和好处

  领导人的组织,例如私人公司、政府机构和非营利组织,使用一个范围广泛的技术测量组织的成功。一种方法被称为企业效绩管理或KPI.如果你在它的工作、管理或领导、学习计划可以帮助你理解了一个软件系统,有助于领导管理的一个范围广泛的组织功能。在本文中,我们定义的企业绩效管理,解释如何这一系统的工作在企业组织和其他组织提供的好处的使用计划,并列出一些关键职能,这一软件。

  什么是企业的绩效管理(KPI)?

  计划是一个系统,允许一个组织的领导人和管理人员监测的方方面面的组织发展和绩效,从规划到分析。通常,管理人员和董事的利用一个或多个软件程序的执行计划的任务。有许多KPI软件产品提供范围广泛的职能,为不同种类的组织,包括卫生保健设施、金融服务公司、学校系统和技术的公司。一些软件开发公司提供个性化的计划解决方案,这是定制的软件系统的功能由客户选择的公司。

  KPI非常类似于CPM,或者企业绩效管理。这两个系统提供关键信息有关一个组织的生产率和成本,允许领导人作出战略决策,但本条款通常参照系统在不同类型的组织。同时CPM和KPI两个指定的过程的一个公司可能用来衡量财政成功,KPI也可以参考的进程,在政府机构和非营利组织,其目标可能不是财政上的动机。

  KPI进程在业务

  同时KPI软件可能完成不同的任务为组织根据本组织的产业和大小,其职能通常落到以下一阶段的业务管理:

  规划:在这个阶段,管理人员可能使用历史数据和预测,以设定目标和定义的一个组织的特派团。这些目标可能是短期或长期的和涉及任何部门。

  监测和报告:接下来,KPI程序采用收入和操作的数据,以创建报告显示该组织已经完成。这些报告可能包括财务信息在整个组织。

  分析:使用分析报告从一个计划程序、管理人员和董事可以看到成功的组织已经比预测的和过去几年的历史数据。这些信息可以帮助他们进行调整业务、财务或活动的其他部分的组织。

  KPI好处

  这里有一些好处的使用计划的软件:

  灵活性

  因为KPI软件收集的关键信息,从跨部门的,它可提供深入了解不断变化的趋势在一个组织或行业。管理人员也可以改变的指标,KPI软件的轨道,以适应不断变化的目标或环境。例如,如果一家软件公司的多样化产品组合,ERP系统可以跟踪收入从不同产品的模式和提供的报告,跟踪收入和成本的新生产线。

  集成

  通常,KPI软件程序可以链接到其它技术工具的力量一个企业,允许管理团队,来监测各个方面的组织从一个单一的平台。例如,一个KPI系统的业务与这两个网络和在人商店的可能连接到公司的会计程序和电子零售平台,允许KPI程序来更新该公司的收入数字在现实的时间。其他程序中可能会将与KPI包括聊天的平台,用户应用程序、客户关系管理软件和供应链管理系统。

  历史数据

  计划的软件程序可能使用历史数据,以显示如何成功的组织是在满足其当前的目标。通过跟踪目前的数字和比较数据,从前几年,该软件可以产生报告收入、生产力、效率和其他指标。例如,一个公司,每年销售可能用KPI软件的性能比较今年的销售到过去几年。此外,KPI软件可以使用的历史数据来预测趋势在收入和费用,这可以帮助管理人员设定的目标,为即将到来的时期。

  使用的KPI

  这里有一些方法的一个组织可能使用一个计划的程序:

  预测

  预测是进程的预测可能会发生什么一个组织通过找到的趋势,历史数据。KPI软件可以是一个有效的预测工具,因为它可以处理大量的信息迅速。这种信息可能包括收入之前几年,支出报告、信息供应链的费用和数据有关组织销售周期。使用KPI软件、管理人员和董事可以产生报告说,预测未来业务环境。

  规划

  使用一个计划程序可以帮助领导人创建战略计划,涉及整个组织。通过结合预测报告与增长的目标,他们可以设定目标的组织,如提高收入的2%。因为许多KPI程序的功能的交互式仪表板,一个组织的管理人员可以设定目标用于不同的部门和监视信息的一个平台。例如,如果达到2%增加收入需要的市场营销的团队产生2000名更多的线索和销售的团队关闭销售额为800领导、业务发展主任可监测的指标上的一个仪表板。

  预算

  KPI程序可以帮助组织领导人设置的预算,可以帮助他们实现他们的目标,同时保持本组织的一级的行动。许多KPI系统功能的交互式的预算编制程序,允许多个人一起工作,以创建预算。通过整合的财政和操作的数据,KPI程序可能使预算更快,因为管理人员可以找到的所有信息,他们需要在一个地方。此外,KPI系统允许的组织的领导人来调节部门的预算,以满足不断增长的需求或应对产业趋势。

  合并

  当一个组织具有多个子公司、部门或商业活动的管理团队的可能合并的财务信息,从这些不同来源的成一套单一的报告,这个过程被称为整合和靠近。KPI系统可以使这个过程更快和更容易的通过将与会计程序和收入的平台和自动收集所需要的信息。巩固和附近的报告可以帮助一个组织的领导层了解的总体财政健康的机构,并使未来的计划。

  跟踪

  关键绩效指标,或者关键绩效指标,指标显示一个组织的进展情况会议,其目标。因为组织可能具有广泛的独特的关键绩效指标,计划的程序通常允许管理人员和董事来创建自定义KPI仪表板。在这些仪表板,他们可以看到更新的报告对本组织的进展情况。例如,如果一个健身房的特许经营有一半年度销售目标是100000元,用于一个月,该公司的领导层可能有一个特别跟踪收入从该出售,即在实时更新,允许销售和发展管理人员监测的销售队伍的进展情况。

  在深入分析

  许多KPI程序提供交互式报告,使管理人员和董事来改进结果的报告以隔离的某些信息。例如,一个KPI程序可能允许销售经理来衡量成功的某些广告宣传通过隔离导致该运动的生成和测量转换率对这些线索。定制的能力报告可以帮助一个组织的管理团队确定具体改进的领域,这可以使他们能够创建成功的战略计划。

上文就是小编为大家整理的绩效管理定义,企业绩效管理(KPI):定义和好处

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