解读纺织ERP—纺织行业ERP需求分析和研究
1.国际化大企业要求与国际化接轨,规范资金控制,实现企业重组和全面现代化管理的目标,往往看中国外大型知名软件。如仪征化纤公司去年开始与知名管理咨询公司合作,实施SAP的ERP系统。 2.有较好管理基础的大中型企业,以优化资源配置,提高管理水平和效率,加快市场反应为目标,大多数选择市场份额较大的国内知名软件,也包括部分在纺织行业较有特点和影响的软件。近年来,棉纺、化纤、服装和纺机等数十家企业这样做了。尽管比例不大,但在行业中有很大影响。
3.近期发展较快的小型企业,如大多数服装行业中的民营企业,产品有竞争力,但管理粗放,可先以严格制度、堵塞漏洞、强化库存管理、规范业务流程、加快资金周转等为目标,实施财务和进销存系统。
这三类企业数量上呈金字塔形,所需软件大致对应于一般意义的高、中、低端产品,其中第二类需求是主要的。
生产管理是ERP成功的关键生产管理是ERP中非常复杂和困难的部分,需要软件厂商精心设计、不断完善,现有的ERP软件在此普遍存在不足。
纺织行业有三四十家ERP厂商介入,但目前尚未形成在行业中有影响的、有用户群的主导产品,最主要的是缺乏适合纺织企业生产经营特点的产品。成功应用的系统中,财务软件、进销存管理软件居多,作为ERP重要部分的生产管理,或者空缺,或者只有简单的计划和统计功能,或者定制开发,难以推广到其他企业,即使国外软件也存在这一问题。
要适合纺织行业的应用,ERP的生产管理模块应该考虑行业特点。开发者都认为生产管理是ERP中复杂和困难的部分,需要在基本原理和核心模块的基础上,抓住各种生产过程、生产类型的特点和要求,合理设计,精心实施,不断完善。
在生产管理上,从企业实际需求出发,对影响生产经营的处于瓶颈状态的关键环节,进行业务重组和优化是必要的。如黑龙江龙涤集团在实施ERP过程中,首先抓业务重组,抓流程优化,对财务和采购等部门做了扁平化重构,建立了有效的制约制衡机制,取得了显著的经济效益和社会效益,充分发挥了软件产品的效能。另一个规模类似的化纤企业,为了减少实施阻力没有进行业务重组,只是对原有业务结构做了整合,结果实施过程中遇到很多困难,不得不做大量二次开发,既增加了费用,又影响了进度。
因此,对于纺织企业实施ERP过程中的业务重组(BPR),笔者同意这样的观点:BPR应当与ERP系统实施并行,是小规模的调整,主要针对处于瓶颈状态的关键业务环节,如财务统一,如采购规范,从局部开始,渐进开展,目的是有效地和ERP系统的标准流程结合,顺利推进ERP系统的应用。而有的企业则将业务流程优化先从产品开发、基础数据管理等阻力较小的部门做起,希望在取得一定效果之后争取领导的支持,也是一种变通办法,但效果往往不理想。
总之,BPR对传统的纺织企业是一件难事,但是不得不为之。在ERP系统的应用达到一定程度和经过一定时间以后,企业可根据发展战略和当前经营状况的需要,将根本性、全局性的BPR付诸实施,对企业管理进行更为成功的变革。
软件需要体现行业特色像ERP这样面向制造业企业、面向生产过程的软件产品应该形成自己的行业特点,这不仅有利于企业选择和应用,也有利于市场推广。
国家863计划制造业信息化工程对ERP的要求为基于先进管理模式并适合中国国情,是一个全面的阐述。
现代企业的先进管理模式体现在管理思想、管理方法、管理结构、管理手段等诸多方面,ERP作为实现该管理模式的重要工具,首先要体现当代先进的管理思想和理论,是一个符合科学标准的成熟的软件产品,而不只是一个原型,更不是为某几个项目定制开发。
适合中国国情是符合中国广大企业的企业规模,适合重点行业的应用特点,满足不同类型企业的差异性需求,弥补企业管理基础和信息化基础的不足。
对于纺织行业,希望知名ERP厂商意识到巨大数量的纺织企业所具有的市场潜力,给予更多更细的关注。在行业管理部门的协助下,选择龙头企业作为试点,投入力量,在两三年内开发出符合纺织某些重点企业(如服装、化纤、棉纺)特点的行业版本,适合这些企业的生产流程、生产类型、制造方式。同时,ERP对内应与生产车间的自动监测、自动控制系统相连接,能在线采集数据;对外通过因特网组建更大范围的信息网络、营销网络和实施电子商务。近期SCM、CRM逐渐走向成熟,结合纺织行业上下游衔接紧密的特点,形成广义的供应链管理系统和电子商务平台。
对于行业版本,有的厂商有不同看法。笔者认为,像ERP这样面向制造业企业、面向生产过程的软件产品应该形成自己的行业特点,这不仅有利于企业选择和应用,也有利于市场推广。现在如果问某软件的特点,厂家往往说“面向各种行业”,“适合各种企业”,实际等于什么都没说,用户不得要领,无法选择,而“行业百强企业中有XX家应用了我们的软件”则具有更强的说服力。想用一个版本把所有的行业都套进去,这是市场还不规范的表现。值得欣慰的是,已经有国外厂商将服装制造行业版本的软件应用于中国企业,有的国内知名厂商正在开发棉纺织、针织行业版本的ERP。
开发软件行业版本所增加的工作量是明显的,关键是采用什么样的开发技术和管理方法。这决不是按客户需求定制,不是个案项目,行业版本是具有行业特点的商品化软件,是行业经验的积累,要抽取出行业特征,将用户的特别需求映射到系统中。采用构件重用、系统拼装接口、功能模块装配等软件开发技术和标准化管理,保持软件产品的整体性、规范性和兼容性。这是目前国产管理软件存在的通病,解决得好,就可以通过市场得到更高的回报。
中小ERP厂商也可以按照以上目标在纺织业逐步形成自己的业务范围,充分利用熟悉行业、贴近市场的优势,提升产品的商品化水平。只要把握住用户需求和市场走势,从一点突破,就能占有自己的用户群,保持市场份额,做出品牌。
ERP总体市场扩大,势必走向行业市场细分。部分管理软件产品从通用走向专用,和当初由专用走向通用一样,是发展的必然。纺织行业市场的特点给这一类厂商留有较大的空间。
咨询实施水平待提高“三分软件,七分实施”,软件厂商需要建立自己专门的咨询部门,需要培养自己的行业专家。
有了行业版本,还必须有专业实施队伍才能保证项目的成功,因此有“三分软件,七分实施”的说法。纺织大中型企业中有的有信息管理部门,可以进行需求调研、方案设计、软件选型,甚至自行开发软件,但最近几年这部分人才流失严重。大部分小企业很难有这样的IT专业人员,这是企业实施ERP的致命伤。因此,对咨询和实施人员的素质要求较高,需要拥有行业背景、了解企业管理、熟悉软件技术,并且具备善于表达、善于沟通职业素质的高级系统分析员和一支售前咨询队伍。
对于实施方式,纺织行业有少数采用国外ERP软件的企业与专业咨询顾问公司合作,有的聘请了高校教授、业内专家做管理咨询顾问,参与的程度不同,主要起项目前期推动和协调作用,大部分由软件厂家的技术人员承担管理咨询和实施工作。
某大型化纤厂对实施人员的评价是:“目前国内的实施人员多数是信息专业毕业,对企业管理方面根本没有经验。只知道怎么把软件装上去,没有考虑到企业的个性化需求。”企划部经理称还要花很长时间对他们进行行业培训,认为这是项目推动的难度之一。
十几年前,笔者接触了一家德国咨询公司——奥伽系统(Orga System)公司,专门给纺织企业做MRP软件的实施顾问,在欧洲的纺织厂很有影响。它的顾问大多数不是计算机或软件技术人员,而是纺织工艺工程师、经济管理人员,积累有丰富的相关企业项目实施的经验。而且相当部分不是公司的正式雇员,而是公司固定联系、临时聘用的专家。该公司根据项目的行业、规模和不同要求,聘用不同的人员,达到专业咨询的目的。他们在欧洲实施了几十个企业,笔者曾参观过两个,效果很好。这种方式可以作为国内咨询公司和软件厂商的参考。
一般的国内软件厂商很少有自己专业的咨询部门,更缺乏有关的行业专家,这对企业的整体把握和系统的实施效果都产生严重的影响。因此有必要加强自身的咨询服务力量,提高咨询服务水平,形成科学、完善的ERP软件服务体系。对于知名的大型软件企业,咨询会逐步独立于软硬件产品,向企业的经营管理咨询拓展,本身就成为产品,成为品牌,成为新的盈利点。同样,与专业咨询顾问公司或行业中介组织合作也可以达到较好效果,而且成本更低。