excel 如何利用数据透视表查找数据差异实现技巧

数据透视表绝对是Excel的一大利器，用好它可以让你分分钟完成复杂的工作本例就是利用数据透视表查找两组复杂数据间最细微的差异，堪称“明察秋毫的鹰眼”，可供财务对账、统计查找差异参考例：某公司9月30日和10月15日累计收到衬衫订单如下图（原始数据成千上万行）：。

图1 原始数据两个时点的数据结构都是一样的，均有3个项目和2项数据，现在要求按同样的数据结构列出前后的差异以供后续工作的开展在保证所有项目数据的格式对应相同的前提下，操作步骤如下：1、单击“0930”工作表名，按住Ctrl后水平向右移动，即可复制一张表，改名为“差异”，置于最末：。

图2 复制工作表2、将“差异表”中的“数量”改为“0930数量”、“金额”改为“0930金额”3、拖选第2张表“1015”中的A～E列，并复制，粘到差异表I列（与第1组数据空数据项数+1=3列），并将“数量”改为“1015数量”、“金额”改为“10150金额”：。

图3 数据准备14、在第2组数据值项前（L列前）插入与数据项数相等（此处为2）的空列，这一步极为关键，目的在于经数据透视表汇总时不会与第1组数据混在一起，但相同项的数据会合计为一行：

图4 数据准备25、将第2组数据中除标题外的所有数据剪切（单击数据的最左上角单元格，使用Ctrl+Shift+光标向下，再向右、向右选择完全部数据）拼接至第1组数据下一行，不要有空行，并将第2组数据中的数据项标题拼在第1组数据后边，使两组数据形成一个整体，但各数据项都是分开列的。

再清除原来第2组数据的项目标题为有效展示，下图隐藏了若干中间行：

图5 数据准备36、选中合并后的数据区中的任意一单元格，在本表的J1（或第1行的任意空白单元格）插入数据透视表：

图6 插入数据透视表7、将所有项目名拖动进透视表的“行”框、将所有数据项拖进透视表的“Σ值”框中：

图7 添加透视表字段8、点击“Σ值”框中的每一个项目，点“值字段设置”，将汇总方式由“计数项”改为“求和项”：

图8 透视汇总方式调整9、单击透视表的任意一单元格，在新境的“数据透视表工具”菜单的“分析”标签里点 “选项”命令：

图9 调整透视设置1在弹出的界面里点“显示”标签项，勾选“经典数据透视表布局（启用网络格中的字段拖放）”并确定：

图10 调整透视设置210、再点“数据透视表工具”菜单中的“设计”-“报表布局”-“重复所有项目标签”：

图11 调整透视设置3完成后的效果见图12。11、逐一右击所有项目的任意单元格，去掉“分类汇总…”前的勾：

图12 调整透视设置4完成后的数据透视表效果图：

图13 调整透视设置后的效果12、选择所有透视表列，复制全部数据并原位置选择性粘贴数值，按Ctrl+H将“求和项：”替换为空，最后删除透视表的数据源、删除透视的最后一行“总计”：

图14 整理后的数据13、在标题末续两列，标题名为“数量差”和“金额差”，在数量差下首个单元格写入公式：用1015数量减0924数量，即在H3中写入：=F3-D3，并回车；再选中H3，鼠标右移至右下角直至鼠标变为细黑十字向右拖动复制到金额差中；最后连选H3:I3，同样鼠标右移至右下角直至鼠标变为细黑十字后双击，即自动完成向下填充公式。

有多项数据的，以此类推：

图15 计算差异14、选择所有标题，加上自动筛选，筛选数量差和金额差均为“0”的行并选择筛选出的所有行号（点第1个筛选出的行，然后按Ctrl+Shift+光标向下键可一次选完）右键删除：

图16 删除无差异行15、最后取消自动筛选，差异结果就呈现在了你的眼前：

图17 差异结果本方法看似步骤繁多，实际操作起来几分钟就完成了，而且差异项级别随心所欲一次实现，很有“万军从中取‘差异首级’如探囊取物”般容易的感觉excel 如何利用数据透视表查找数据差异实现技巧的***： 。

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