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Excel数据透视表教程 excel快速分析季节性因素

网友投稿  ·  2024-01-11 13:01  ·  所有内容  ·  阅读 583


今天我们要谈的是美女小B的案例,她在一家眼镜公司上班,她手上有一套记录了2013-1-1号至2015-12-31号每天太阳镜的销售数据的原始文档现在她要分析一下历年太阳镜各月份的销售趋势,以及该产品是否存在季节性差异,差异值究竟有多大,最好的月份发生在哪个月?以及2015年与往年相比有无变化?下面我们先来看下数据源(共有1000多行)以及效果图:。

今天我们要谈的是美女小B的案例,她在一家眼镜公司上班,她手上有一套记录了2013-1-1号至2015-12-31号每天太阳镜的销售数据的原始文档现在她要分析一下历年太阳镜各月份的销售趋势,以及该产品是否存在季节性差异,差异值究竟有多大,最好的月份发生在哪个月?以及2015年与往年相比有无变化?下面我们先来看下数据源(共有1000多行)以及效果图:。

Excel数据透视表教程 excel快速分析季节性因素

  【数据源】如下↓

  【效果图】如下↓

  1. 如何将每天的销量数据快速按年份以及月份进行统计?  2. 上图中夜空星辰图是如何做的? 那个数据标注是如何做的?

Excel数据透视表(图)制作详细步骤如下:  1. 光标放在数据源区域内的任何一个单元格,【插入】-【数据透视表】,将透视表放在【现有工作表】本表中的D2单元格中,如下:

  2. 将【日期】拉入行标签,【太阳镜销量】拉到值区域,如下: 

  3. 光标放在日期那里,右键-创建组,按住CTRL键同时选中【年】【季度】【月】【日】,然后点确定。

  4. 将季度和日期拖出【行标签】,将【年】拖进【列标签】 

  5. 光标放在数据透视表内的数值区域,右键-【值汇总依据】-勾选平均值,这时透视表的汇总方式便不再是求和了,而是显示平均值光标放在平均值那,右键设置-【数字格式】-【数值】-小数位数选0 ,并将透视表中的标题【总计】改成【平均值】,【行标签】改成【月份】。

  6. 这是个颜值时代,我们得打扮打扮出门。光标放在数据透视表内,菜单栏会出现浮动选项卡【数据透视表工具】-【设计】-选择【中等深浅】下面第一排第一个。如下图所示: 

  7. 光标放在数据透视表内,【插入】选项卡下选择【折线图】-【二维折线图】第一个,如下图所示:

  8. 选中图表区,上面会出现浮动选项卡【数据透视图工具】-【设计】选项卡下选择第二排第一个的夜空星辰图。

  9. 选中图表区,上面会出现浮动选项卡【数据透视图工具】-【分析】-【字段按钮】全部隐藏。

  10. 将几个数据高点突出显示单击两次选中2015年7月的数据点,右键-【设置数据点格式】-【标记】-【内置】,类型选圆形,大小设置为10,将为该数据点右键-【添加数据标签】-【添加数据标】同理设置2014年5月以及2013年5月的数据高点。

如下图所示:

  11. 为图表添加标题及脚注,美化后的图表最终效果如下: 

  OK,完工从上图我们可以清晰的看到,该产品存在明显的季节性差异,旺季与淡季的平均销量相差一倍左右2015年的旺季来的相对往年来说有些晚,这可能跟之前的梅雨季节有一定程度的关系,在2013及2014年度,最好水平都发生有5月,15年有所调整,最好月份改发生在7月份。

由于该产品的淡旺季差异值较大,因此我们要提前做好备货准备,且需要在5-7月多配备一些营业员进行接待客户,在柜面阵列上,我们需要在这几个月做出一定的调整,使其放在醒目位置,抓住客户眼球


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