ERP系统缺乏创新 企业期待人性化设计

ERP系统缺乏创新 企业期待人性化设计

【 专稿】信息化管理在不断的改变着企业的管理模式，特别是ERP管理软件，其对企业的管理变革起了很大的促进作用。ERP系统在企业中的管理价值不断的被得到肯定与认可。但是不容否认的是，企业对于ERP系统仍然存在着一些期待，希望其能够更进一步的发展，提高ERP软件的利用价值。笔者处在项目实施的第一线，故能够直接感受到用户的这些呼声。具体来说，企业期盼如下三个方面ERP系统能够完善起来。

一、 跟Excle等办公软件的集成。    企业发现，即使ERP系统再怎么发达，企业仍然不能够脱离Excle等办公软件。有不少的工作，仍然需要在Excel表格中完成。如财务管理人员，需要每周做一份应收帐款余额追踪表。要根据业务员来区分应收帐款的余额明细，并可能需要对其中的某些内容进行一些调整（如应收帐款日期或者其他内容）。为此，企业需要把应收帐款余额从系统中导到Excel表格中，然后再进行修饰。然后把修饰过后的表格发送给销售人员、销售经理、财务总监等等，方便他们进行应收帐款的追踪。

但是，现在大部分的ERP系统对于Excle等办公软件的整合并不是很好。如在ERP系统中设置的格式（如对于过期的应手帐款利用红颜色字体表示）导入到Excel表格中后都会丢失（全部变为黑色字体）；如一些数字会显示错误，如条形码导入到Excel表格中后会利用科学技术法来表示，而不是用文本型数据来表示；如无法实现单元格的合并等等。企业的要求很简单，就是在ERP系统中显示的是什么格式，那么他们导入到Excel中也是什么格式。如此的话，他们在后续工作中，就不用再去调整导出后报表的格式。否则的话，从系统中导出来到只有内容可用，格式全部丢失的话，那么他们仍然需要花比较多的时间去进行一些格式的调整。特别是一些日常性的报表，如每天收货明细、每天的采购明细报表等等。这会增加很大的工作量。

这种情况在大部分企业中都存在。确实现在ERP系统在短时间内还无法替代Excel表格，故企业在很长一段时间内ERP系统与Excel表格可能还会共用。为此ERP软件公司就应该好好考虑企业这方面的需求了。这可以说是企业到目前为止，最最期待的一项内容；也是对企业用户最具有影响力的一项期待。