怎么做好仓库管理工作？仓库管理4大技巧

本文讲述了怎么做好仓库管理工作？仓库管理4大技巧

怎么做好仓库管理工作

仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。下面是小编整理的怎么做好仓库管理工作，欢迎大家分享。

怎么做好仓库管理工作

、不断提高保管员业务素质，做到应知应会

作为一名合格的仓库保管员，要不断提高保管员业务素质，做到应知应会。

1、必须做到廉洁自律、奉公守法，以主人翁的精神对待工作，并不断的掌握业务知识

这就要求保管员在不断提高自身建设的同时，还要懂物资名称规格、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等;懂物资的基本性能及用途、懂业务流程、懂业务技术保安规程。并能根据物资的性质合理设置各类物资明细账簿和台账:根据物资的类别、性质、用途分别建立相应的明细账及材料卡片

2、做好各类物资的日常核查工作

坚持永续性盘点，做到日清月结，账、卡、物、资金四相符，并在日常的物资管理中严格按“四号定位五五摆放”操作，并按要求做到上苦下垫。

3、严格按物资信息化管理系统和仓库管理规程进行日常操作

仓库保管员对当日发生的业务必须及时地、依次地录入信息系统，确保信息系统中物料收、支、结存数据的正确无误，同时保证信息系统内的数据是最新的，以便为相关人员提供准确、及时的信息，确保各项工作的顺利进行。

3、严格按物资信息化管理系统和仓库管理规程进行日常操作

仓库保管员对当日发生的业务必须及时地、依次地录入信息系统，确保信息系统中物料收、支、结存数据的正确无误，同时保证信息系统内的数据是最新的，以便为相关人员提供准确、及时的信息，确保各项工作的顺利进行。

4、仓库保管员必须根据生产计划及仓库库存情况向相关人员提供合理的采购数量，并严格控制各类物资的库存量

合库保管员必须根据生产计划及合库库存情况向相关人员提供合理的采购数量，并严格控制各类物资的库存量。有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送至相关人员及部门，各相关人及部门对各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。

二、材料的入库管理

材料入库时，采购人员必须凭送货单，检验合格单办理入库手续，保管员需根据送货单、检验合格单月份采购计划查点到货物资的规格型号、数量、质量，进行验收入库，资证等不齐全的，保管员有权拒绝该物资入库，并不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资可做待检物资处理放置在待检区域内，经检验不合格的物资一律放置在不合格区域内，并向相关人员报告，以待处理

入库材料在未收到相应验收单据前，仓库保管员必须建立待验物资明细账，并根据到货物资检验单及到货登记等及时对货到发票未到的物资进行估价入库处理(如在当月发票能到的可暂不做估价)在收到验收单据后，冲销货到发票未到收料单，并开据材料发票收料单，于月底将货到发票未到材料清单上报至相关人员及相关部门。

在填制验收单时，要求物资名称、规格型号、单位、原发数量、实到数量、价格、供应单位名称、发票号等填写齐全，同时收料单上须有保管员及经手人、单位主管、财务人员的签字。如属发票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。因质量数量等原因而发生的退、换货情况，必须由技术、质检部门相关人员填写退、换货处理单，同时办理退、换货手续。退、换回物资到货后，仍应按以上方式处理并验收入库。

三、出库管理

各类材料的出库要采用先进先出的原则，同时做到限额领料。基层单位领用的材料必须由基层单位主管人员签字或盖章，领料人员凭领料单或相关凭证到仓库领料。要求领料单各项内容填写齐全，不涂抹、不挖补、不篡改、不潦草。物料保管人员根据领料单据核对物资名称、规格、数量、单价、金额后方可进行发料、记账处理

四、报表及其他管理

保管员在月末结账前应与基层单位及相关部门做好物料进出的衔接工作，要求做到计算口径一致，确保成本核算的准确性

及时报送各类报表，如:各类物资收、支、存结算表、材料消耗汇总表、三个月以上无动态物资报表待验物资明细表、月末库存盘点表等。并于每月月末对在库物资进行盘点清查，发现问题和差错应及时查明原因，并及时向业务部门及领导汇报后进行相应的处理。如属技术更新需进行报废处理时，必须按审批程序经各级领导审核批准后方可进行处理，否则一律不准擅自调整。若发现物料损失或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

仓库管理4大技巧:

1、规划好仓库，规划好产品摆放位置

首先仓库货架需要整齐摆放，货品的摆放位置可以按照产品的品牌规划位置，也可以按照产品的种类规划位置，如A货架存放耐克的品牌,B货品存放阿迪达斯的品牌如此类推，如果还想细分可以在每个货架再细分，如A货架的左边的存放A001-A100货品，中间存放B001-B100货品，如此类推

2、定期盘点，先进先出

对仓库的产品进行定期盘点，汇总成为报表，供随时查看，避免出现产品滞销或者长期被遗忘货物要做到每一个品牌，每一个品类都有固定的地点，特别情况特别处理(如一个产品销售特别好建议是放在仓库出口最近的地方)提高出库效率。最后做到先进先出，避免出现大量的临期产品，或过期产品。

3、明确工作职责

规划好仓库管理员的工作，要分工明确，例如哪一个负责发货上传数据，哪一个负责盘点，当数据出错归谁负责，盘盈盘亏又归谁负责等等，区分好每个人的职能这样企业领导才能快速了解好企业的情况

可以引进先进的条码技术

4、取代手工录入方式条码技术的应用已经很多年了，引进条码技术利用数据采集器扫描条码上传数据的形式可以将数据快速录入到系统中，系统会自动增加或者减少库存

1、货物保管技巧:面向通道进行保管。为使物品出入库方便，容易在仓库内移动，基本条件是将物品面向通道保管。对于易破损的物品应尽可能按先人先出的原则，加快周转由于商品的多样化、个性化、使用寿命普退缩短这一原则是十分重要的。尽可能地向高处码放，提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放，为防止破损，保证安全，应当尽可能使用棚架等保管设备。依据形状安排保管方法。依据物品形状来保管也是很重要的，如标推化商品应放在托盘或货架上来保管。

2、货物摆放规划技巧:根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间，将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，当然要把重的东西故在下边，把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

3、货物堆放技巧:多利用仓库空间，尽量采取立堆式操作，提高仓库利用率，通道应有适当的宽度，并保持装卸空间，则可保持无聊搬运的顺畅，同时不影响物料装卸工作效率。不同的物料本身形状、性质、价值等不同考虑不同的堆放方式，货物的堆放应容易识别与检查，如良品、不良品、呆料、肥料的分开处理。

4、仓库盘点技巧:首先、把仓储整顿和管理功能，一并在盘点中执行，尤其在“预盘的阶段里，更为允当。我们很清楚，主仓库存放的应该是活料，所以明知是呆料的料项一定要清理出去，不管它的价格贵贱。而且主仓库存放的一定要是良品，是给生产可用的良品，因此必须检查出不良料把它清理出去，盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。经过复盘之后，实况资料(包括差异)呈交盘点主持人，一方面由会计部执行结算(包括调整及计价)，作财务报表之依据:一方面由盘点主持人召开“检讨”会议针对料账差异较大与较奇特的状况，深入检讨其原因。

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