项目管理常用的12大工具及5大最佳大项目管理软件，项目管理工具和方法有哪些？

项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理，但很多工具可以使项目管理更有效、更高效。

今天为大家分享5大项目管理软件，涉及软件项目管理、通用项目管理，开源项目管理以及国内国外最常用的。

12个实用的管理方法，涉及时间管理、思维创新、团队学习、职业规划，它们在项目管理和人生管理中是通用的。

一、项目管理中最佳的一些项目管理软件

1、IT 项目管理-PingCode

PingCode 是2021年中国软件项目管理软件榜单排名TOP1；它满足客户反馈、规划、开发、编码、构建、测试、发布上线的研发全流程管理，支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；价格仅是Jira的30%-40%。（官网：https://sc.pingcode.com/t/n3B）

2、项目协同管理工具-Worktile

Worktile 是连续多年的项目管理排行榜总榜前三。它是一个通用型的项目管理工具，支持不同类型的团队使用。项目管理方面具备项目管理、项目集管理、项目规划、项目追踪、项目文档管理等项目功能，除此以外还是一工具集合。Worktile 同样支持私有部署、二次开发、saas等版本。（官网：https://sc.pingcode.com/t/D3B）

3、开源项目管理软件-Redmine

Redmine是一款开源的、灵活的项目管理Web解决方案。使用Ruby on Rails框架编写的，支持跨平台和跨数据库。主要功能包括：灵活的项目控制；支持多个项目；灵活的问题追踪系统；Gantt图表；新闻、文件/文档管理。（官网：http://www.redmine.org.cn/）

4、国外通用型项目管理软件-Clickup

Clickup 是国外点评网站G2排名第二的项目管理软件，它是一个为所有用户类型打造的项目管理系统，整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发等。非常适合境外企业使用，但国内可能并不是最佳选择，因为不具备服务团队和服务器。（官网：Click.com）

5、国外知名IT项目管理软件-Jira

Jira是全球知名软件项目管理工具，有非常多的用户认为它好，也有非常多的用户吐槽难用。它足够成熟，但学习成本也足够高。在2020年开始停止在大陆出售本地版，强迫上云。（官网：Atlassian.com）

二、项目经理常用的12个项目管理方法/工具

以下部分内容整理自PM圈子公众号

1、时间管理

用四象限原理规划时间：

四象限原理又称艾森豪威尔原理，指处理事情应分主次，确定优先的标准是紧急性和重要性，据此可以将事情划分为必须做的、应该做的、量力而为的、可以委托别人去做的和应该删除的五个类别

用八二法则分配时间：

八二法则认为在任何情况下，事物的主要结果只取决于一小部分因素。这个思想经常被应用到不同的领域，经过大量的试验检验后，被证明其在大部分情况下，都是正确的。所以，该法则对于指导开展管理活动非常有帮助。

用ABC控制法使用时间：

ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程度，按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。

2、思维创新与分析

SWOT分析法：

它能够帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

• Strengths：优势

• Weaknesses：劣势

• Opportunities：机会

• Threats：威胁

6W2H法：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

• What：工作的内容和达成的目标

• Why：做这项工作的原因

• Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人

• When：在什么时间、什么时间段进行工作

• Where：工作发生的地点

• Which：哪一种方法或途径

• How：用什么方法进行

• How much：需要多少成本

SMART原则：

人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

• S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；

• M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；

• A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；

• R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；

• T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

任务分解法（WBS）：

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动。学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排你 的时间表。

• WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

• WBS分解的方法：至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个分别交流；小组讨论。

• WBS分解的标准：分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。

鱼骨图分析原因：

鱼骨图（又名因果图、石川图），指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法

六顶思考帽训练思维：

六顶思考帽是“创新思维学之父”爱德华·德·博诺（Edward de Bono）博士开发的一种思维训练模式，或者说是一个全面思考问题的模型。它提供了“平行思维”的工具，避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”，而非 “本身是什么”，是寻求一条向前发展的路，而不是争论谁对谁错。

3、项目管理规划

用剥洋葱法设定职业目标：

PDCA循环规则：

每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作，完善自己的人生。

• Plan：制定目标与计划

• Do：任务展开，组织实施

• Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查

• Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划

4、项目团队学习

头脑风暴法：

头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法，是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。此法经各国创造学研究者的实践和发展，已经形成了一个发明技法群，如奥斯本智力激励法、默写式智力激励法、卡片式智力激励法等等。头脑风暴的操作：

头脑风暴的规则：

• 集中思想

• 自由奔放

• 以量求质

• 延迟审判

使用头脑风暴的好处：

• 可以很方便、迅速得到大量信息

• 调动参与人员积极性，提高参与度

• 容易产生很多创造性观点和解决方案

• 容易发挥协调作用，容易达成一致

以上就是对项目管理常用的12大工具及5大最佳大项目管理软件的介绍。工具虽多，但要记住一点：所有的工具，只有在对的时间，用在对的地方，才能真正指导实际工作。

在竞争激烈的项目管理领域，越来越多的企业和项目经理认识到项目管理的重要性，开始使用系统的项目管理工具和项目管理方法。常见的项目管理工具和方法有哪些呢？让我们进入下文了解一下吧！

一、项目管理的含义

在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动（譬如任务）的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

项目的管理者不仅是项目执行者他参与项目的需求确亡、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。

二、项目管理工具和方法

市面上项目管理的工具和方法有很多，下面将介绍一下常见的项目管理工具和方法，帮助使用者提高项目管理效率。

1、项目管理工具——甘特图

甘特图是以图示的方式，显示出项目的活动顺序、项目进度及持续时间，它可视化地呈现了项目的每个阶段，从而跟踪整个项目进程。甘特图广泛应于项目管理。它可以帮项目经理预测时间、成本、数量及质量上的结果，还可以帮助项目经理考虑人力、日期等部分，可以非常直观的看到任务的进展情况等。甘特图是最普遍使用的项目管理工具。

2、项目管理工具——PERT图

PERT是计划评审技术，简单来说就是利用网络分析制定计划以及对计划进行评价的技术，可以协调整个计划的各道工序，合理安排人力、物力、时间、资金，加速计划的完成。在现代计划的编制和分析手段上，PERT被广泛的使用，是现代化管理的重要手段和方法。

3、项目管理工具——WBS

WBS是工作分解结构， 创建WBS是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程，有助于把工作可视化。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。

4、项目管理方法——SWOT

在战略分析中，SWOT分析法算是众所周知的工具。来自于麦肯锡咨询公司的SWOT分析，其中S、W为内部因素，O、T为外部因素。帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁。

5、项目管理方法——二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

上文就是小编为大家整理的项目管理常用的12大工具及5大最佳大项目管理软件，项目管理工具和方法有哪些？

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