体验零代码搭建

excel 定制的“瘦身大法”吧

网友投稿  ·  2024-01-13 11:01  ·  所有内容  ·  阅读 461


1.症状陈述 文件莫名变大的事情时常发生。最夸张的一次,网上看到一位同学说,他的表格有 70,412页,7W多页?!这打印出来要2米多长的呀。

1.症状陈述 文件莫名变大的事情时常发生。最夸张的一次,网上看到一位同学说,他的表格有 70,412页,7W多页?!这打印出来要2米多长的呀。

excel 定制的“瘦身大法”吧

这么大的表格,随便改一个数据,都得等好久好久的呀。Excel 还有可能反应不过来,或者直接罢工。。。

这下可就捉急了2.“发胖”原因分析Excel表格文件太大,超重原因分析:❶ 被反复编辑过造成格式过多、范围过大;❷ 不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象;❸ 系统导出的数据不干净,存在大量空白占用了表格空间。

3.瘦身小妙招1清除多余“外围脂肪”在工作表中,只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外,可能还有大量冗余的格式,看不见的空格、字符等等多余“脂肪”。

所以,清除外围多余数据和格式就可以快速瘦身了!具体操作:选中有效数据范围下的第一行,使用快捷键【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域,一次性全部清除下边的全部无效区域中的格式和内容统统消灭了。

右边多余部分也如法炮制,选中有效范围右侧的第一列,按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列,全部清除如果还担心清不干净,直接将全部清除操作换成删除就可以了2清扫对象有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形,其实很占空间的,可肉眼却根本看不见。

那就不要用肉眼看了!在 Excel 里,对象都不用自己找的,用一个【Ctrl+G】,定位条件—对象,就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了再按下

【Ctrl+G】,提示找不到对象,那就瘦身成功了!

3整体迁移强效方法!如果前面两种操作还是瘦身失败,那么是时候来一发简单粗暴转移大法了。【只把需要的数据复制粘贴新的表格里】就这么简单直接!!最后,无论使用哪种方法,一定记得保存!记得保存!记得保存!


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