Excel作为日常工作中数据统计的工具,在我们office2013里,一张工作表中的单元格多达一百七十多亿个。在这过百亿个的单元格中,想要快速定位单元格,或者是一个区域,应该如何操作?
Excel作为日常工作中数据统计的工具,在我们office2013里,一张工作表中的单元格多达一百七十多亿个。在这过百亿个的单元格中,想要快速定位单元格,或者是一个区域,应该如何操作?
其实在我们excel中,本身自带了定位功能,可以帮助我们快速找到想要的单元格,并提高我们的工作效率同时,我们也可以利用定位功能和其他工具搭配使用,例如填充、删除、标记等等,以达到我们想要处理数据最终效果的目的。
那么究竟如何定位?【1】单元格定位如果我们想要一个特定的单元格,最基本的方式就是在名称框中直接输入
点击位于工作表左上角的名称框手动输入要定位的单元格,例如G100敲击键盘上的回车即可同样的道理,在名称框中输入“G:G”可以定位整个G列;输入“6:6”可以定位整个第6行;输入“B2:H8”可以定位从B2到H8整个区域
【2】名称定位若在一个工作表中,数据众多使我们记不得想要的数据区域究竟在哪个单元格,这要如何解决呢?
选中要自定义名称的选区点击鼠标右键选择定义名称在新建名称中的名称一栏,输入要自定义的名字单击确定后,在名称框中直接输入名字,就能直接定位到对应的选取若新建的自定义名称需要修改或者删除,可以在名称管理器中进行操作。
单击公式选项卡选择名称管理器在管理器中可以对自定义名称进行修改或者删除【3】定位条件本文的重点来了,定位条件是我们在excel中最常用的一个功能,其中包含了15条基本定位规则
选择要查找的区域使用键盘上的【Ctrl】+【G】或者使用【F5】键调出定位对话框点击选择定位条件在这定位条件里面有众多的定位规则供我们选择【4】定位空值定位空值后可以批量快速填充,避免低效率工作
选择要查找的区域打开定位条件选择空值输入“请假”使用键盘上的【Ctrl】+【enter】进行快速填充【5】定位文本元格在数据统计中,有时候明明是没有错误的数据,然而excel求和的时候就是计算错误,这时候要考虑到单元格中是不是存在以文本形式储存的数据了。
选择定位的数据区域打开定位条件选择选择常量并只勾选文本选项点击确定后针对以文本形式储存的数字进行更正【6】定位可见单元格有一份带有隐藏列的表格,若只想复制可见部分的单元格,直接复制粘贴是不可取的
若直接复制粘贴会把隐藏部分的内容也给复制出来,那怎样才能只复制可见部分呢?
选择要复制的单元格区域打开定位条件选择点击可见单元格点击确定后直接复制在空白处粘贴后即可【7】制作工资条每个公司在发放工资的时候,都会针对工资表再一次编辑,做成工资条的形式才能打印要一条条的手打吗?简直是费时又费力。
那么利用定位功能批量处理工资条可以说是非常实用了!第一步:建立辅助列工资条的特点就是每行是数据前都有个行标,然而在工资表中,行标只有在第一行才会有,这时候要借助辅助列,在每行数据前插入空行。
在最后两列中错行输入数字1选中选取后双击右下角的填充柄第二步:插入空行利用定位空值,在每个空值前插入一行,以达到隔行插空的的目的
选中两列辅助列定位空值鼠标右键选择插入在插入对话框中选择“整行”并点击确定第三步:复制行标在每行数据前都插入了一行空行,这时候可以利用定位空值来批量复制粘贴行标签。
选择要复制的行标进行复制选择整个数据区域并定位空值进行粘贴最后删除了辅助列后,整个工资条清单就全部完成了定位这个功能虽说是个辅助功能,但是能够解决我们数据处理中的众多数据选择的问题,可以提升我们的工作效率,避免浪费了下班后的大好时光~
以上只是定位中的部分功能,至于定位规则的其他功能,欢迎大家来后台留言讨论。