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为大家讲讲关于excel数据透视表的相关知识

网友投稿  ·  2024-01-13 14:01  ·  所有内容  ·  阅读 374


简单的说起来。。。数据透视表就是一款无脑小白数据分析利器。同时还具有许多高大上的动态展示。

↑ 在Excel中制作动态地图

简单的说起来。。。数据透视表就是一款无脑小白数据分析利器。同时还具有许多高大上的动态展示。

为大家讲讲关于excel数据透视表的相关知识

↑ 在Excel中制作动态地图

↑ 城市热力图,效果吊炸天什么是数据透视表?数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等数据透视表所进行的计算与数据与表中的排列有关可以很方便的做出一些用函数难以快速实现的操作若想要做好一份数据透视表,应该拥有一份合格的数据源。

具体可以参照往期文章《连数据都录入不好,你还怎么学会excel?》【1】创建数据透视表拥有一份合格的数据源,是创建数据透视表的前提即使这份数据很多,有成百上千行也没有关系,强大的数据透视表依然可以轻松解决。

STEP 01:点击插入,选择输入透视表;STEP 02:在创建数据透视表中选择我们要处理的数据区域;STEP 03:放置数据透视表的位置选择新工作表,点击确定;【2】拖拽数据透视字段

STEP 01:点击左边框内数据透视表1,右侧会显示数据透视表字段,在要添加到报表的字段中拖拽销售人字段到行;STEP 02:拖拽数量字段和总价字段到值;STEP 03:这时候在数据透视表中会显示出每个人的销售数量和销售总计;

【3】计数项目改为求和有的时候,我们会意外的发现数据区域中出现的并不是求和项,而是计数项或者是其他值,这可如何是好?

STEP 01:在右下角中的值里面找到数量和总价;STEP 02:点击字段右侧的黑色小三角,打开下拉菜单,在列表中找到值字段设置;STEP 03:在选择值汇总方式中选择求和,再点击确定;这时候我们的计数项就更正为求和项了。

【4】筛选字段条件数据透视表不仅仅能查看每个销售人的销售总计数据,我们还可以通过其他条件筛选,查看销售人在不同条件下的销售情况。

STEP 01:在数据透视表字段中,把货主地区拖拽至筛选器;STEP 02:数据区域的上方会多出一个筛选的选项,我们可以点击每个地区以查看不同地区的销售状况;STEP 03:或者我们可以勾选多选项,以查看在多个地区中的销售状况;

筛选器能够筛选出不同区域的销售状况,但是每次呈现的都只有一部分数据,若我想在一个界面上查看每个地区的所有销售状况,如何操作呢?

我们只要把货主地区的字段拖拽到列,数据透视表会自动的把所有地区每个人的销售总计都呈现出来不过在数据透视表中并不建议这样使用二维表格【5】查看销售明细通常在我们筛选后的数据中只有一个汇总表,那么我们从那里找到。

具体到某个地区某个人的销售明细呢?

STEP 01:鼠标放在华北地区郑建杰的销售数据上;STEP 02:轻轻地双击一下这个数据;会呈现一个新的数据工作表——郑瑞杰的具体销售明细若要回到数据透视表可以点击下方的工作表标签进行切换【6】插入数据透视图。

都说字不如表,表不如图,在数据透视中,最直观的就是数据透视图了

STEP 01:点击插入选项卡找到数据透视图;STEP 02:在数据透视图中选择适合自己的图表类型;在数据透视图工具中,可以在设计中修改透视图的图表样式【7】插入切片器除了使用筛选器来筛选条件以外,我们可以使用切片器。

分分钟让我们做出屌炸天的动态图表。

STEP 01:点击数据区域;STEP 02:在数据透视表工具选项卡下找到插入切片器;STEP 03:勾选货主地区后点击确定;我们会发现,在货主地区切片器中可以点击不同的区域,查看对应的销售人总计;若要取消筛选可以选择右上角的清楚按钮,或者鼠标右键点击删除

【8】更新数据源数据透视表和透视图虽然很直观的反映出了我们的数据,但是数据源发生了改变,我们的数据透视表是不是需要重做呢?情况一如果只是数据区域不变,而某些数值改变了

STEP 01:点击数据选项卡,找到全部刷新选项;STEP 02:打开全部刷新列表,点击刷新;或者使用快捷键【Alt】+【F5】情况二如果只是数据区域不变,而某些数值改变了

STEP 01:点击数据透视表工具选项卡STEP 02:在分析一栏中点击更改数据源STEP 03:在更改数据源对话框中重新选择我们需要分析的数据区域以上两种方法都可以更新我们的数据源,从而达到更新数据透视表的目的。

-------------在日常生活中和工作中,数据透视表的应用是非常的广泛的想要统计数据的方法有会很多,但是要是一个个的用公式计算,等待你的结果不仅是加班到深夜,还有容易出现各种错误纰漏使用数据透视表,能够让我们的数据结果一目了然。


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