在 Excel 中创建数据模型

数据模型允许你集成多个表中的数据，从而有效地在 Excel 工作簿中构建一个关系数据源。 在 Excel 中，数据模型透明地使用，提供用于数据透视表和数据透视图的表格数据。 数据模型作为字段列表中的表的集合进行可视化处理，大多数情况下，你甚至不会知道它在这里。

在开始使用数据模型之前，需要获取一些数据。 为此，我们将使用 “获取 & 转换（Power Query）” 体验，因此你可能需要返回并观看视频，或者关注我们的学习指南，了解 & 转换和 Power Pivot。

先决条件

Power Pivot 在哪里？

Excel 2016 & 适用于 Office 365 的 excel -Power Pivot 包含在功能区中。

Excel 2013 -Power Pivot 是 excel 2013 的 Office 专业增强版的一部分，但默认情况下不启用。 了解有关启动 Excel 2013 的 Power Pivot 加载项的详细信息。

Excel 2010 -下载 power pivot 加载项，然后安装 power pivot 加载项，

何处 & 转换（Power Query）？

Excel 2016 & excel For Office 365 -获取 & 转换（Power Query）已与 excel 的 “数据” 选项卡集成。

Excel 2013 -Power Query 是 Excel 附带的加载项，但需要激活。 转到 “文件>选项” >加载项，然后在窗格底部的 “管理” 下拉列表中，选择 ” COM 加载项” > “转到”。 检查Microsoft Power Query For Excel，然后选择”确定”以激活它。 ” Power Query ” 选项卡将添加到功能区。

Excel 2010 -下载并安装 Power Query 加载项。. 激活后，” Power Query ” 选项卡将添加到功能区。

入门

首先，您需要获取一些数据。

在 Excel 2016 和 Excel for Office 365 中，使用数据>获取 & 转换数据>获取数据以从任意数量的外部数据源（例如文本文件、Excel 工作簿、网站、Microsoft Access、SQL Server 或包含多个相关表的其他关系数据库）导入数据。

在 Excel 2013 和2010中，转到Power Query > “获取外部数据”，然后选择您的数据源。

Excel 将提示您选择一个表。 如果要从同一数据源获取多个表，请选中 “启用多个表的选择” 选项。 选择多个表时，Excel 会自动为您创建数据模型。

注意: 对于这些示例，我们使用的 Excel 工作簿中包含有关课堂和成绩的虚拟学生详细信息。 你可以下载我们的 “学生数据模型” 示例工作簿，并继续关注。 你还可以下载具有已完成数据模型的版本。.

选择一个或多个表，然后单击 “加载”。

如果需要编辑源数据，可以选择 “编辑” 选项。 有关详细信息，请参阅：查询编辑器简介（Power Query）。

现在，你有一个包含所有已导入的表的数据模型，它们将显示在 “数据透视表字段列表” 中。

注意: 

当您在 Excel 中同时导入两个或更多表格时，将隐式创建模型。

当您使用 Power Pivot 加载项导入数据时，将显式创建模型。 在外接程序中，模型在类似于 Excel 的选项卡式布局中表示，其中每个选项卡都包含表格数据。 请参阅使用 Power Pivot 加载项获取数据，了解有关使用 SQL Server 数据库导入数据的基础知识。

一个模型可以只包含一个表格。 要基于一个表创建模型，请选择该表，然后单击“添加到数据模型”（Power Pivot 中）。 如果要使用 Power Pivot 功能（如筛选的数据集、计算列、计算字段、KPI 和层次结构），可以执行此操作。

如果您导入具有主键和外键关系的相关表格，将自动创建表格关系。 Excel 通常可以使用导入的关系信息作为数据模型中的表格关系基础。

有关如何减小数据模型大小的提示，请参阅使用 Excel 和 Power Pivot 创建内存有效的数据模型。

有关进一步的研究，请参阅教程：将数据导入 Excel 和创建数据模型。

提示: 如何判断你的工作簿是否具有数据模型？ 转到Power Pivot > “管理”。 如果看到类似于工作表的数据，则存在模型。 请参阅：了解在工作簿数据模型中使用哪些数据源以了解详细信息。

创建表之间的关系

下一步是在表之间创建关系，以便从任何数据中提取数据。 每个表都需要具有主键或唯一字段标识符，如学生 ID 或课程编号。 最简单的方法是拖放这些字段以在 Power Pivot 的 “图表”视图中连接这些字段。

转到Power Pivot > “管理”。

在 “开始” 选项卡上，选择 “图表视图”。

将显示所有导入的表，您可能需要花一些时间来调整它们的大小，具体取决于每个表的字段数。

接下来，将主键字段从一个表拖动到下一个表中。 以下示例是学生表的图表视图：

我们创建了以下链接：

tbl_Students |学生 ID > tbl_Grades |学生 ID

换言之，将 “学生” 表中的 “学生 ID” 字段拖动到 “成绩表” 中的 “学生 ID” 字段。

tbl_Semesters |学期 ID > tbl_Grades |期末

tbl_Classes |课程编号 > tbl_Grades |课程编号

注意: 

为了创建关系，字段名称不需要相同，但它们必须具有相同的数据类型。

图表视图中的连接线一侧有一个 “1”，另一个在另一侧有一个 “*”。 这意味着表之间存在一对多关系，并且确定数据在数据透视表中的使用方式。 请参阅：数据模型中的表之间的关系以了解详细信息。

连接器仅指示表之间存在关系。 它们实际上不会显示哪些字段相互关联。 若要查看链接，请转到Power Pivot >管理>设计>关系>管理关系。 在 Excel 中，您可以转到数据>关系。

使用数据模型创建数据透视表或数据透视图

Excel 工作簿只能包含一个数据模型，但该模型包含可在整个工作簿中重复使用的多个表。 你可以随时将更多表添加到现有数据模型。

在Power Pivot中，转到 “管理”。

在 “开始” 选项卡上，选择 “数据透视表”。

选择要放置数据透视表的位置：新工作表或当前位置。

单击”确定”，Excel 将添加一个空的数据透视表，并在右侧显示 “字段列表” 窗格。

下一步，创建数据透视表或创建数据透视表。 如果已在表之间创建关系，则可以在数据透视表中使用它们的任何字段。 我们已在 “学生数据模型” 示例工作簿中创建了关系。

将现有的不相关数据添加到数据模型

假设你已导入或复制了要在模型中使用的大量数据，但尚未将其添加到数据模型。 将新数据推送到模型比您想象的更为简单。

首先选择要添加到模型的数据中的任意单元格。 它可以是任何数据区域，但格式设置为Excel 表格的数据最好。

使用下面的一种方法添加数据：

单击“Power Pivot”>“添加到数据模型”。

单击“插入”>“数据透视表”，然后选中“创建数据透视表”对话框中的“将此数据添加到数据模型”。

现在将区域或表格作为链接表添加到了模型。 要了解有关在模型中使用链接表的详细信息，请参阅在 Power Pivot 中使用 Excel 链接表添加数据。

将数据添加到 Power Pivot 表

在 Power Pivot 中，您不能通过直接键入新行来向表格添加行，而在 Excel 工作表中则可以。 但是，你可以通过复制和粘贴，或者更新源数据并刷新 Power Pivot 模型来添加行。

需要更多帮助吗？

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家，在解答社区获得支持，或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

获取 & 转换和 Power Pivot 学习指南

查询编辑器简介 (Power Query)

使用 Excel 和 Power Pivot 创建内存有效的数据模型

教程：将数据导入 Excel 中并创建数据模型

了解工作簿数据模型中使用哪些数据源

数据模型中表之间的关系