筛选数据透视表中的数据

对数据进行筛选, 以专注于数据透视表数据的较小部分进行深入分析。 首先, 插入一个或多个切片器, 以便快速有效地筛选数据。 切片器具有可单击以筛选数据的按钮, 并与数据保持可见, 因此你始终知道已筛选的数据透视表中显示或隐藏的字段。

提示: 在 Excel 2016 中，现可通过点击标签上的按钮实现切片器多选，如上所示。

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筛选数据透视表中的数据

在数据透视表中选择单元格。 选择“分析”>“插入切片器” 。

选择要为其创建切片器的字段。 然后选择“确定”。

选择要在数据透视表中显示的项目。

手动筛选数据

选择要筛选的列的列标题箭头 。

取消选中“(全选)”并选择要显示的框。 然后，选择“确定”。

单击数据透视表中的任意位置，在功能区上显示数据透视表选项卡（“数据透视表分析”和“设计”）。

单击“数据透视表分析”>“插入切片器”。

在“插入切片器”对话框中，选中要为其创建切片器的字段的框。

单击“确定”。

对于在“插入切片器”对话框中选中的每个字段，均会显示一个切片器。

在每个切片器中，单击要在数据透视表中显示的项目。

提示: 要更改切片器的外观，请单击切片器以在功能区上显示“切片器”选项卡。 可使用各种选项卡选项应用切片器样式或更改设置。

筛选数据透视表数据的其他方法

除了使用切片器显示要分析的确切数据，还可以使用下列任何筛选功能。

手动筛选数据

使用报表筛选器筛选项目

显示前 10 个或后 10 个项目

按选定内容筛选以仅显示或隐藏所选项

打开或关闭筛选选项

手动筛选数据

在数据透视表中，单击“行标签”或“列标签”上的箭头 。

在行或列标签的列表中，取消选中位于列表顶部的（“全选”）框，然后选中想要在数据透视表中显示的项的框。

筛选箭头更改为此图标 以指明应用了筛选器。 单击它可更改筛选器或通过单击“从 <字段名称> 中清除筛选”清除筛选器。

若要一次性删除所有筛选，请单击“数据透视表分析”选项卡 >“清除”>“清除筛选”。

使用报表筛选器筛选项目

使用报表筛选器，可在数据透视表中快速显示另一组值。 在筛选器中选择的项会显示在数据透视表​​中，未选择的项会隐藏。 要在单独的工作表中显示筛选页面（与所选报表筛选器项匹配的一组值），可指定该选项。

添加报表筛选器

单击数据透视表​​任意位置。

随即会显示“数据透视表​​字段”窗格。

在“数据透视表字段列表”中，请单击区域中的字段，然后选择“移动到报表筛选器”。

重复此步骤可创建多个报表筛选器。 报表筛选器显示在数据透视表上方，以方便使用。

若要更改字段顺序，可在“筛选器”区域将字段拖动到所需位置，或者双击字段并选择“上移”或“下移”。 报表筛选器顺序将相应地反映在数据透视表中。

按行或按列显示报表筛选器

单击数据透视表或与数据透视图关联的数据透视表。

右键单击数据透视表中的​​任意位置，然后单击“数据透视表​​选项”。

在“布局”选项卡中，指定以下选项：

在“报表筛选器”区域的“排列字段”列表框中，执行下列操作之一：

若要按行从上到下显示报表筛选器，请选择“垂直并排”。

若要按列从左到右显示报表筛选器，请选择“水平并排”。

在“每列的筛选字段数”选框中，键入或选择要显示的字段数，超过这一数目则占用另一列或另一行（基于在上一步中指定的“排列字段”的设置）。

在报表筛选器中选择项目

在数据透视表中，单击报表筛选器旁的下拉箭头。

选中要在报表中显示的项目旁边的复选框。 若要选择所有项目，请单击“​​(全选)”旁边的复选框。

报表筛选器现在会显示筛选出的项目。

在单独的工作表中显示报表筛选页

在包含一个或多个报表筛选器的数据透视表（或与数据透视图关联的数据透视表）中，单击任意位置。

单击“数据透视表分析”（功能区上）>“选项”>“显示报表筛选页”。

在“显示报表筛选页”对话框中，选择报表筛选字段，然后单击“确定”。

显示前 10 个或后 10 个项目

您也可以应用筛选器以显示符合特定条件的前 10 个或后 10 个值或数据。

在数据透视表中，单击“行标签”或“列标签”旁边的箭头 。

右键单击选定区域的一个项，然后单击“筛选”>“前 10 个”或“后 10 个”。

在第一个框中，输入数字。

在第二个框中，选取要作为筛选依据的选项。 以下选项可用：

要按项目数筛选，请选择“项”。

要按百分比筛选，请选择“百分比”。

要按总计筛选，请单击“总计”。

在搜索框中，可以选择性地搜索特定值。

按选定内容筛选以仅显示或隐藏所选项

在数据透视表中，选择要按选定内容筛选的字段中的一个或多个项。

右键单击选定区域的一个项，然后单击“筛选”。

执行下列操作之一：

若要显示所选项，请单击“仅保留所选项目”。

若要隐藏所选项，请单击“隐藏所选项目”。

提示: 删除筛选可再次显示隐藏项目。 右键单击同一字段中的其他项目，然后单击“筛选”>“清除筛选”。

打开或关闭筛选选项

如果希望每个字段应用多个筛选，或者不希望在数据透视表中显示筛选按钮，下面介绍了如何打开或关闭这些以及其他筛选选项：

单击数据透视表中的任意位置，在功能区上显示数据透视表选项卡。

在“数据透视表分析”选项卡上，单击“选项”。

在“数据透视表选项”对话框中，单击“布局”选项卡。

在“布局”区域，根据需要选中或取消选中“每个字段允许多个筛选”选框。

单击“显示”选项卡，然后选中或取消选中“字段标题和筛选”复选框，以显示或隐藏字段标题和筛选下拉列表

可以在 Excel 网页版 中查看数据透视表并与之交互, 其中包括一些手动筛选和使用在 Excel 桌面应用程序中创建的切片器来筛选数据。 你将无法在 Excel 网页版 中创建新的切片器。

要筛选数据透视表数据，请执行下列操作之一：

要应用手动筛选器，请单击“行标签”或“列标签”上的箭头，然后选择所需的筛选选项。

如果您的数据透视表中包含切片器，只需单击要在每个切片器中显示的项目。

如果您有 Excel 桌面应用程序，您可以使用“在 Excel 中打开”按钮打开工作簿，在其中对数据透视表数据应用其他筛选器或创建新的切片器。 方法如下：

单击“在 Excel 中打开”并在数据透视表中筛选数据。

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另请参阅

视频：筛选数据透视表中的数据

创建数据透视表以分析工作表数据

创建数据透视表以分析外部数据

创建数据透视表以分析多个表中的数据

对数据透视表中的数据进行排序

对数据透视表中的数据进行分组或取消分组

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