本篇内容结构如下：
本篇的知识体系在Excel中，若用户要统一替换一些内容，则可以使用【替换】功能通过按下Ctrl+H键打开【查找和替换】对话框，不仅可以查找表格中的数据，还可以将查找的数据替换为新的数据，从而大大地提高数据处理的效率。
本篇内容结构如下：
本篇的知识体系在Excel中，若用户要统一替换一些内容，则可以使用【替换】功能通过按下Ctrl+H键打开【查找和替换】对话框，不仅可以查找表格中的数据，还可以将查找的数据替换为新的数据，从而大大地提高数据处理的效率。
本篇以Excel 2019为例，其中介绍的方法也适用于Excel 365/2016等低版本的Excel软件读者可以参考：快速安装并激活Office 365/2016/2019在自己的电脑中快速安装并激活Excel 2019。
1.【替换】功能的基础应用在Excel 中需要替换数据时，可以选择【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【查找和选择】下拉列表按钮，然后在弹出的下拉列表中选中【替换】选项(或按下Ctrl+H键)，打开【查找和替换】对话框的【替换】选项卡，在【查找内容】文本框中输入要替换的数据，在【替换为】文本框中输入要替换为的数据，并单击【查找下一个】按钮，Excel会自动在工作表中选定相关的单元格。
此时，若要替换当前选中单元格的数据则单击【替换】按钮即可若不要替换则单击【查找下一个】按钮，查找下个要替换的单元格
使用Excel的【替换】功能一个一个的替换数据若用户单击【全部替换】按钮，则Excel会自动替换所有满足替换条件的单元格中的数据将之应用在工作中，我们可以大大提升表格数据的修改效率例如修改表格中的错别字。
以下图所示的表格为例。如果我们要将表格中统一使用“柴芩清宁胶囊”这个名称，而表格同类名称中需要修改的文字中包括“岑”和“涔”两种表述。
此时，可以通过按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入“柴?清宁”，在【替换为】文本框中输入“柴芩清宁”，然后单击【全部替换】按钮。
同时将表格中的“柴岑清宁胶囊”和“柴涔清宁胶囊”替换为“柴芩清宁胶囊”。
删除姓名中的空格以下图所示的表格为例，表格【姓名】列中的数据中包含数量不等的空格，这会使我们在使用VLOOKUP等需要用到数据对比的函数时，无法得到想要的结果。
要快速删除【姓名】列表数据中的空格，我们只需要在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入一个空格键，然后单击【全部替换】按钮即可。
具体操作过程如下图所示。
去掉数字中的小数部分以下图所示的表格为例，如果我们在统计数据时需要忽略“业绩”列中数据的小数，也可以通过执行“查找与替换”功能来快速实现操作。
按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入“.*”（本例为直接去掉小数部分，没有四舍五入，其中“*”为通配符，表示小数点后的任意字符），然后单击【替换全部】按钮即可。
具体操作过程如下图所示。
将表格中的“*”号替换为“x”号以下图所示的表格为例，如果我们要将表格中的“*”号替换为“x”号（例如，将15mg*5T替换为15mgx5T）。
可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入“~*”(由于“*”在Excel中具有代表所有数据的特殊身份，要实现精确替换“*”号，需要在其前方添加“~”号)，在【替换为】文本框中输入“x”号，然后单击【全部替换】按钮即可。
具体操作过程如下图所示。
调整不规范的日期以下图所示表格的日期列为例，其中年、月、日之间使用“.”间隔，属于不规范的日期。我们可以使用使用【替换】功能将其中的“.”号替换为规范日期使用的“/”号。
按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入“.”，在【替换为】文本框中输入“-”，然后单击【全部替换】按钮即可。
具体操作过程如下图所示。
快速将列转置为多行以下图所示的表格为例，如果我们要将表格中“姓名”列中的数据快速转置为一个6行4列的表格。
可以利用【填充】功能，在目标单元格区域创建一个下图所示的数据阵列。
然后按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡，在【替换内容】文本框中输入A，在【替换为】文本框中输入“=A”，并单击【全部替换】按钮即可。
具体操作过程如下图所示。
替换某个字符内容之后（或之前）的内容以下图所示表格为例，如果我们要在A列的“国药控股”之后添加“江苏有限公司”。
可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入“股*”，在【替换为】文本框中输入“股江苏有限公司”，然后单击【全部替换】按钮。
具体操作过程如下图所示。
同理，如果要将A列中的“国药控股”修改为“江苏国药控股”，则可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【替换内容】文本框中输入“*国”，在【替换为】文本框中输入“江苏国”，然后单击【全部替换】按钮。
批量删除指定数据以下图所示的表格为例，如果我们需要连“()”一起删除其中包含的数据。
在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入“(*)”,然后直接单击【全部替换】按钮即可。
具体操作过程如下图所示。
2.【替换】功能的选项设置在【替换】选项卡中执行【全部替换】操作虽然方便，但也会有一个问题，以下图所示的表格为例。
如果我们只想将表格中“数量”列中的数据“0”替换为“无货”，只想【全部替换】操作，Excel会默认将表格中所有的“0”(例如2019中的“0”和0.27g中的“0”）都替换为“无货”这显然不符合操作的要求。
要解决这个问题，我们需要在【替换】选项卡中单击【选项】按钮，在打开的选项区域中，详细设置替换的相关选项。
在【选项】选项区域中选中【单元格匹配】复选框后，再单击【全部替换】按钮，Excel将只会替换表格单元格中数据为“0”的数据。
具体操作过程如下图所示。
通过在【替换】选项卡的【选项】选项区域中进行设置，我们可以精确选择需要查找和替换的数据。
其中：【范围】下拉列表：用于设置是在当前工作表中查找替换，还是在整个工作簿中查找替换【搜索】下拉列表：用于设置【查找和替换】功能的搜索顺序是按行还是按列，并将结果按搜索出的先后顺序展示【查找范围】下拉列表：用于设置在查找可替换的数据时是按公式、值还是按批注查找。
【区分大小写】复选框：用于设定查找可替换数据时，是否区分其英文大小写【单元格匹配】复选框：用于设置查找可替换数据时，是否严格查找与【查找内容】文本框中输入数据一致的单元格【区分全/半角】复选框：用于设置查找可替换数据时，是否区分其全角和半角状态。
【查找内容】和【替换为】文本框后的【格式】按钮：可以通过其设置查找替换的格式，例如查找到数值格式的数据，将其替换为日期格式；查找到某字体或单元格填充色，将其转换为其他颜色（或数值）；查找到合并后的单元格等。
下面将通过几个例子来具体介绍【替换】选项卡中【选项】选项区域的使用方法区分大小写替换指定英文字母以下图所示的表格为例，如果我们需要将其中【业务员】列中“Been”中的“B”替换为“K”，而忽略其他小写的“b”。
可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入B，在【替换为】文本框中输入K，然后在【选项】选项区域中选中【区分大小写】复选框，并单击【全部替换】按钮。
具体操作过程如下图所示。
查找指定数值的数据并为其设置格式以下图所示的表格为例，如果我们想要查找表格中【数量】列中数值为0的数据，并为这些数据所在的单元格设置黄色填充。
可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入0，在【选项】选项区域中选中【单元格匹配】复选框，然后单击【替换为】文本框后的【格式】按钮。
打开【替换格式】对话框，选择【填充】选项卡，选择【黄色】色块并单击【确定】按钮。
最后，返回【替换】选项卡，单击【全部替换】按钮即可。具体操作方法如下图所示。
替换指定单元格格式的数据仍以上图所示的表格为例，如果我们要在表格中将填充黄色的单元格替换为文本“无货”。
可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，单击【查找内容】文本框右侧【格式】按钮旁的倒三角按钮，从弹出的列表中选择【从单元格选择格式】选项。
然后，单击表格中设置了黄色填充的单元格。
返回【替换】对话框，单击【替换为】文本框右侧【格式】按钮旁的倒三角按钮，从弹出的列表中选择【清除替换格式】选项清除原先设置的替换格式然后在【替换为】文本框中输入“无货”，并单击【全部替换】按钮即可
具体操作方法如下图所示。
标注被合并的单元格在下图所示的表格中，一些单元格被设置了“合并单元格”。
如果我们要将表格中被合并的单元格快速找出，并使用填充颜色将其全部标注出来，可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，单击【查找内容】文本框后的【格式】按钮。
打开【查找格式】对话框，选择【对齐】选项卡，选中【合并单元格】复选框后，单击【确定】按钮。
返回【替换】选项卡，单击【替换为】文本框后的【格式】按钮。
打开【替换格式】对话框，选择【填充】选项卡，选中一种填充颜色后，单击【确定】按钮。
最后，返回【替换】选项卡后单击【全部替换】按钮即可。具体操作方法如下。
同时替换工作簿中所有工作表内的数据以下图所示的工作簿为例，该工作簿中包含一月、二月和三月等三个工作表。
如果我们要将工作簿中三个工作表的“规格”数据同时删除，可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入“/*”，然后单击【范围】下拉按钮，从弹出的列表中选择【工作簿】选项，并单击【全部替换】按钮即可。
具体操作方法如下图所示。
